рацівникам установи служать:
· виписка з наказу керівника установи про зарахування, звільнення і переміщення співробітників відповідно до затверджених штатами і ставками заробітної плати;
· табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати;
· записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та в інших випадках;
· інші документи.
Документами для нарахування заробітної плати особам, що не перебувають у штаті установи, які працюють за договорами та разовими замовленнями, є договори, акти виконаних робіт.
Уніфіковані форми первинних облікових документів, що застосовуються в бюджетних установах, наведені в додатку N 2 до Інструкції по бюджетному обліку, затвердженої наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 30 грудня 2008 р. N 148н (далі - Інструкція по бюджетному обліку).
У додатку окремо наведено форми документів класу 03 Загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) «Уніфікована система первинної облікової документації» та форми документів класу 05 ОКУД «Уніфікована система бюджетної, фінансової, облікової та звітної документації» (Форми, є специфічними для бюджетної сфери).
При цьому в Інструкції по бюджетному обліку відтворені далеко не всі уніфіковані форми, які в різні роки затверджувалися постановами органів державної влади, уповноважених в області статистики (Держкомстат Росії, Росстатагентство, Росстат). На нашу думку, відповідні уніфіковані форми можуть застосовуватися і в бюджетних установах. У тих випадках, коли застосування уніфікованих форм є недоцільним, вельми корисним може виявитися використання складу і угруповання даних відповідних форм.
До таких форм, використовуваним при нарахуванні заробітної плати працівникам бюджетних установ, відносяться такі форми первинної облікової документації, затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. N 1: Т - 1 «Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу » та N Т - 1а «Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу». Форма N Т - 1 застосовується при оформленні прийому на роботу одного працівника, форма N Т - 1а - при оформленні групи працівників. У наказі вказуються найменування структурного підрозділу, посада (спеціальність, професія), строк випробування, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та ін.) Трудовий договір може бути строковим (на певний термін) або безстроковим. Якщо в наказі термін дії договору не вказаний - реквізит «Дата» у формі N Т - 1 або рядок «Період роботи» у формі N Т - 1а не заповнено - договір вважається укладеним на невизначений строк; Т - 2 «Особова картка працівника», N Т - 2ГС (МС) «Особиста картка державного (муніципального) службовця». Форми N Т - 2 і Т - 2ГС (МС) ведуться в кадровому підрозділі установи і заповнюються на підстав даних форми N Т - 1 (або N Т - 1а), а також особистих документів працівника - паспорта або іншого документа, що посвідчує особу; трудової книжки або документа, що підтверджує трудовий стаж; страхового свідоцтва державного пенсійного стр...
