ахування; документів військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу; документа про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. У наукових, науково-дослідних, науково-виробничих, освітніх та інших установах і організаціях, що здійснюють діяльність у сфері освіти, науки і технології, для обліку наукових працівників застосовується також форма N Т - 4 «Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника» . У бухгалтерії організації ведеться особовий рахунок працівника (форма N Т - 54 або N Т - 54а), в якому крім відомостей, необхідних для розрахунку сум оплати праці, відображаються відомості про заробітну плату, виплаченої працівнику протягом календарного року; Т - 5 « Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу » та N Т - 5а «Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу» оформляються при переведенні на іншу роботу в тій же організації, разом з організацією в іншу місцевість відповідно одного працівника і групи працівників. Особливу увагу слід приділяти вказівкою підстав перекладу. Цей реквізит має, зокрема, істотне значення при перекладі на менш оплачувану роботу - для визначення правомірності збереження середнього заробітку (в тому випадку, коли такий переказ здійснюється в порядку дисциплінарного стягнення, середній заробіток на час перекладу не зберігається); Т - 6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику», N Т - 6а «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам», N Т - 7 «Графік відпусток». На підставі даних перерахованих уніфікованих форм бухгалтерією проводиться розрахунок відпускних; Т - 8 «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)», N Т - 8а «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) ». Форми N Т - 8 і Т - 8а оформляються відповідно при розірванні трудового договору з одним працівником і групою працівників. Для цілей розрахунків з працівниками дані наказів використовуються для розрахунку вихідної допомоги та інших виплат, пов'язаних із звільненням; Т - 11 «Наказ (розпорядження) про заохочення працівника», N Т - 11а «Наказ (розпорядження) про заохочення працівників». Форми N Т - 11 і Т - 11а застосовуються при здійсненні витрат у вигляді премій та інших форм заохочення працівників. У тому випадку, коли виплати передбачені трудовими договорами (колективними або індивідуальними), виплачені суми відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг) і приймаються до зменшення податкової бази по податку на прибуток як витрати.
Згаданою постановою Держкомстату N 1 затверджено дві форми табеля обліку робочого часу: Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма N Т - 12) і Табель обліку використання робочого часу (форма N Т - 13).
У бюджетних установах застосовується тільки одна форма - Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (код форми 0504421).
Табель застосовується для обліку використання робочого часу та нарахування заробітної плати.
Табель ведеться щомісячно за встановленою формою особами, призначеними наказом по установі в цілому або в розрізі структурних підрозділів (відділів, відділень, факу...
