блиця 2
п п Найменування документаСрок храненія1.Журнали обліку працівників, які поєднують профессііДо минования надобності2.Коллектівние договориПостоянно3.Табелі (графіки), журнали обліку робочого часу1 год4.Документи (акти, повідомлення, характеристики, доповідні записки, довідки, листування) про трудову дісціпліне3 года5.Акти, приписи з техніки безпеки; документи (довідки, доповідні записки, звіти) про їх виполненіі5 лет6.Перепіска про стан та заходи щодо поліпшення умов і охорони праці, техніки безопасності5 лет7.Документи (програми, записки, листування) про інструктаж працівників з техніки безопасності5 лет8.Протоколи атестації з техніки безопасності5 лет9.Журнали, книги обліку: а) профілактичних робіт з техніки безпеки; б) інструктажу з техніки безпеки; в) проведення атестації з техніки безпеки 10 років 10 років 5 лет10.Лічние справи (заяви, автобіографії, копії наказів та виписки з них, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів, анкети, атестаційні листи та ін): а) керівника організації; членів керівних, виконавчих, контрольних органів організації; працівників, які мають державні та інші звання премії, нагороди, вчені ступені і звання; б) работніковПостоянно 75 лет11.Трудовие договори (контракти), трудові угоди, що не увійшли до складу особистих дел75 лет12.Лічние картки працівників (у тому числі тимчасових працівників) 75 лет13.Характерістікі працівників, які не мають особистих дел75 лет14.Документи (анкети, автобіографії , листки з обліку кадрів, заяви, рекомендаційні листи, резюме та ін) осіб, не прийнятих на работу1 год15.Подлінние особисті документиДо востребования16.Невостребованные трудові книжки, дипломи, атестати, посвідчення та др.50 лет17.Документи (довідки, доповідні і пояснювальні записки, копії наказів, виписки з наказів, заяви, посвідчення про відрядження тощо), що не ввійшли до складу особистих дел5 лет18.Документи (звіти, акти, відомості) про учете3 года19.Перепіска про оформлення командіровок5 лет20.Графікі надання отпусков1 рік
. Етапи руху працюючих:
а) прийом на роботу;
б) переведення на іншу роботу;
в) відпустки;
д) звільнення;
е) заохочення або покарання і т.п.
. Персональну відповідальність за правильне ведення документації несе керівник організації. Порушення правил ведення, зберігання та використання кадрової документації тягне за собою адміністративні санкції, що застосовуються до роботодавця, передбачені Кодексом про адміністративні правопорушення в РФ (КоАП РФ).
. Особиста справа - сукупність документів, що містять відомості про трудову діяльність працівника. Особові справи формуються після видання наказів по особовому складу на керівних працівників, провідних фахівців. Для інших категорій працівників достатньо оформляти особисті картки (форма № Т - 2).
В особисті справи поміщають такі документи: 1) заяву про прийом на роботу; 2) анкету; 3) автобіографію (або особовий листок з обліку кадрів); 4) копії документів про освіту; 5) копію документа або виписку з нього; 6) копію наказу або виписку з нього про затвердження на посаді; 7) характеристику; 8) рекомендаційні листи; 9) рудовой контракт; 10) копію наказу про прийом на роботу. У зв'язку з тривалим терміном зберігання особистих справ всі йо...
