відвантажуються (надаються) товари або послуги. Використання передоплати дозволяє стабілізувати відносини контрагентів, гарантувати інтереси товаровладельца при нестійкій економічній кон'юнктурі, інфляції, уповільнення швидкості обігу та кризу платоспроможності [12, с.211].
Виставлення проміжного рахунку - багато компаній сфери послуг упускають обгрунтовані можливості для виставлення проміжних рахунків, про що слід домовлятися заздалегідь, як про звичайному порядку розрахунків. Треба орієнтуватися на виставлення рахунку клієнту відразу по завершенні кожного етапу.
Оплата з відстрочкою платежу - здійснювана зазвичай у вигляді безготівкових розрахунків, основними формами яких є платіжне доручення, акредитив, розрахунки по інкасо і розрахунковий чек. Остання схема найбільш невигідна продавцю, оскільки йому доводиться кредитувати покупця, однак саме вона є основною в системі розрахунків за поставлену продукцію. При оплаті з відстрочкою платежу, і виникає дебіторська заборгованість за товарними операціями як природний елемент подібної загальноприйнятої системи розрахунків [13].
Передача на реалізацію, при якій підприємство-продавець зберігає права власності на товари до їх фактичної реалізації партнером угоди - торговим підприємством [14].
Невід'ємною частиною управління дебіторською заборгованістю є також мотивація співробітників компанії, залучених до процесу.
Для підвищення ефективності системи мотивації, орієнтованої на зниження обсягу простроченої дебіторської заборгованості, кожен співробітник повинен бути зацікавлений в досягненні запланованого рівня дебіторської заборгованості. Наприклад, менеджер з продажу преміюється не тільки за виконання плану з продажу, а й за виконання зобов'язань тими контрагентами, яким він здійснив відвантаження з розстрочкою платежу. Система премій повинна бути врівноважена системою покарань (зауваження, попередження, позбавлення премії, службове розслідування, звільнення співробітника). Але штрафувати потрібно не за утворену прострочену дебіторську заборгованість (якщо менеджер виконав усі передбачені регламентом дії, то відповідальність за прострочену заборгованість несе тільки клієнт), а за порушення регламенту і процедур управління дебіторською заборгованістю. Система мотивації персоналу повинна бути закріплена в нормативних документах компанії відповідно до трудового законодавства.
Наприклад, співробітники можуть позбавлятися бонусів за наступні дії: оформлення заявки на відвантаження продукції при існуванні розпорядження про припинення відвантаження даного клієнта; помилкове нарахування відсотків; порушення регламенту надання інформації про існуючі дебіторів; надання невірної інформації; порушення встановлених правил документообігу.
Менеджер не може нести всю відповідальність за порушення контрагентом своїх зобов'язань, особливо в тих випадках, коли існує кредитна комісія, яка приймає рішення про можливість надання розстрочки платежу.
Виникнення значної дебіторської заборгованості зазвичай пов'язане з наданням замовникам відстрочки платежу за поставлені товари, тобто постачальники кредитують своїх замовників [11].
. Факторинг.
Ефективним засобом скорочення втрат від затримки замовником розрахунків з постачальниками є факторинг - фіна...
