ФНС і позабюджетних фондів;
Договори, контракти, угоди;
Аудиторські висновки, акти податкових та ін. перевірок;
Звіти касира з додатками;
Касова книга;
Виписки банку з додатками;
Авансові звіти;
Подорожні листи;
Товарно-транспортні накладні на відпуск матеріальних цінностей;
Акти виконаних робіт по виконаним роботам і наданим послугам;
Реалізаційні накладні;
Рахунки-фактури вихідні;
Рахунки-фактури входять;
Документи на надходження основних засобів і нематеріальних активів і введення їх в експлуатацію;
Картотека інвентарних карток об'єктів ОЗ і НМА;
Документи по руху і вибуття ОС і НМА,
Документи на надходження матеріалів;
Документи на придбані послуги та роботи;
Табелі обліку робочого часу та наряди на виконання робіт;
Розрахунково-платіжні відомості з оплати праці;
Документи по кредитах і позиках;
Документи по фінансових вкладеннях;
Документи з формування власного капіталу;
Виписки банку з додатками;
Розрахунки та довідки бухгалтерії;
Картки рахунків і оборотно-сальдові відомості;
Головна книга;
Податковий облік з ПДВ;
Податковий облік з податку на прибуток організації;
Податковий облік з податку на майно;
Податковий облік з транспортного податку;
Податковий облік з ПДФО;
Персоніфікований облік з ПДФО;
Податковий облік по страхових внесках на соціальне забезпечення і страхування;
Персоніфікований облік по пенсійному страхуванню і забезпеченню.
При веденні справ рекомендую дотримуватися правил, наведених у параграфі 1.3. цієї випускної кваліфікаційної роботи.
Дотримання цих правил дозволяє, насамперед, забезпечення збереження бухгалтерських документів від втрати (розкрадання), псування (пошкодження), а також від несанкціонованого доступу до міститься в них інформації.
Так, відповідно до Положення про документи і документообіг оброблені вручну первинні документи поточного місяця, які стосуються певному обліковому регістру, повинні комплектуватися в хронологічному порядку і переплітатися. У той же час окремі види бухгалтерських документів можуть зберігатися непереплетеннимі, але підшитими в папках.
Іншими словами, з метою забезпечення збереження бухгалтерських документів їх слід поміщати у справи відповідно до номенклатури справ бухгалтерської служби.
Формування справ - це невід'ємна складова роботи по здійсненню поточного зберігання документів, виконання яких завершено. Формування справ являє собою процедуру групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ і з дотриманням передбачених на цей рахунок правил.
У свою чергу, справа - це впорядкована сукупність документів певного виду. Крім того, термін справа застосовується для позначення одиниці виміру окремих видів робіт з діловодства.
Формування бухгалтерських документів у справи, проводиться за місцем їх обробки, тобто у відповідних структурних підрозділах бухгалтерської служби. Потім справи переміщуються в пристосовані для цієї мети місця зберігання.
Роботу з формування документів у справи зазвичай виконують працівники бухгалтерської служби, допущені до обігу з відповідними видами документів і мають достатню професійну підготовку. Вказаним працівникам протягом робочого дня має надаватися час, достатній для повного і якісного виконання робіт з формування бухгалтерських документів у справи. За ними закріплюються певні місця (кошти) обробки та зберігання бухгалтерських документів - столи, ящики, полиці, сховища, шафи, сейфи тощо.
Контроль за своєчасністю та правильністю формування бухгалтерських документів у справи здійснюють начальники відповідних структурних підрозділів. Відповідальність за належне виконання бухгалтерських документів, достовірність які у них відомостей, а також за їх своєчасну передачу для формування у справи несуть виконавці відповідних документів.
Крім того, для упорядкування потоків вхідної та вихідної документації пропоную ввести реєстраційні журнали:
....
