шляхи поліпшення АІС.
1. Характеристика об'єкта автоматизації, аналіз і визначення доцільності автоматизації
1.1 Опис діяльності та структура АНО ДО «Небо»
«Небо» - автономна некомерційна організація дошкільної освіти. Уявімо, що дана організація веде свою діяльність майже 50 років, постійно покращуючи надавані послуги по вихованню дітей. «Небо» налічує близько п'ятдесяти дитячих садків у всіх районах міста. Розглянуте підприємство - дитячий садок «Сонечко» (замовник). Підприємство зацікавлене в подальшому розвитку, в тому числі і в області інформаційних систем.
Замовник веде виховну діяльність дітей дошкільного віку. Існує дві основні групи вікових категорій: раннього та дошкільного віку, до кожної є власний підхід у вихованні. Щорічно замовник випускає більше ста дітей, що говорить про його стабільність.
Ключовими моментами в діяльності організації є:
- освітня частина - полягає в наданні освітньої програми по вихованню дітей і підготовці їх до школи;
- система охорони частина - полягає в забезпеченні сприятливих умов виховання дітей, стеженні за їх здоров'ям;
- зворотний зв'язок з батьками - полягає в наданні на вимогу батька повної інформації про свою дитину по кожному з напрямків.
Розглянутий дитячий сад є одним з десятка інших, входять до складу організації АНО ДО «Небо». Тому, необхідно спочатку описати організаційну структуру самої організації, перш ніж перейти до організаційно-штатній структурі дитячого садка «Сонечко».
Організаційно-штатна структура АНО ДО «Небо» представлена ??на наступному малюнку.
Організаційно-штатна структура АНО ДО «Небо».
Безпосередньо сам замовник має організаційно-штатну структуру, представлену на наступному малюнку. Керуючим особою є завідуюча дитячим садом. Вона веде постійний контроль діяльності інших підрозділів дитячого саду. До них відносяться:
- медичний персонал;
- працівник з кадрів;
- вихователі;
- працівники сфери обслуговування;
- працівники сфери харчування.
Крім ділових відносин на роботі, завідуюча веде постійну комунікацію з батьками учнів дітей. У зв'язку з цим, завідуюча працює з великими потоками інформації, які необхідно вчасно отримати в зручному для споживачів вигляді. На сьогоднішній день інформація зберігається в паперовому вигляді, що вносить такі проблемні ситуації, як час доступу до необхідної інформації (ручний пошук потрібного звіту в стосі документів), читабельність інформації (залежить від почерку співробітника), доступ до інформації (документи зберігаються у віддалених шафах і офісних столах). Звідси випливає необхідність централізованого, впорядкованого зберігання всієї інформації в електронному вигляді.
Організаційно-штатна структура замовника.
Процес взаємодії організаційних одиниць у замовника відбувається через завідуючу. Кожен підрозділ - обслуговуючий персонал, персонал по роботі з дітьми - ведуть звітність про виконувану роботу, в основному в ручному режимі (заповнення табелів і звітів). Дана звітність зберігається в кожному окремому приміщенні для конкретної організаційної одиниці. При запиті, ці відомості передаються довіреній особі - помічникові завідуючої - яка перевіряє коректність, актуальність та достовірність інформації. Після перевірки (многая частина перевірки відбувається також в ручному режимі) відомості заносяться в спеціалізовану програмну середу (невелика клієнт-серверна програма, що зберігає дані у вигляді XML (Excel) для можливості подальшого генерування різного роду звітів.
Крім того, зібрані звіти зберігаються в спеціальних шафах для ведення «історії» з метою можливості отримання відомостей, запитуваних раніше помічником завідувачки. Це також зносить великі недоліки в ефективності роботи підприємства.
Розробляється АІС спрямована на вирішення завдань двох основних підрозділів: медичного та по освітній роботі з дітьми . Дані підрозділи виконують такі функції:
. Ведення історії хвороб дітей.
2. Облік пройдених вакцинацій дітьми.
. Збір інформації про періоди захворюваності дітей з метою подальшого прийняття заходів для запобігання їй.
. Побудова програми навчання дітей.
. Проведення тестування дітей з метою визначення здібностей кожного з них.
. Складання додатков...
