ої індивідуальної програми навчання дитини.
Схема аналізу успішності дітей описана на наступному малюнку.
Схема отримання результатів тестування.
Діти проходять регулярні тестування на спеціальних ЕОМ. Результати тестування зберігаються в спеціальних XML файлах в електронному вигляді. Збір та аналіз інформації проводиться вручну, прийняття рішень про виховання дітей також відбувається після тривалого вивчення всієї інформації. Це є причиною не тільки великих тимчасових витрат, але і малої ефективності обробки даних, її аналізу, прийняття рішень на їх основі. АІС повинна забезпечити високий ступінь автоматизації процесу обліку інформації про дітей, підвищити ефективність виконання звітності на вимогу і реалізувати додаткові функції, такі як статистичний аналіз успішності дітей в різних сферах і їх захворюваності у визначені терміни, і, відповідно, прийняття рішень в подальшому для її запобігання. Необхідно описати діючу систему обробки даних, що і буде зроблено в наступних параграфах.
1.2 Бізнес-моделювання існуючих процесів при роботі з інформацією про дітей в дитячому садку
Діючі процеси на підприємстві описуються за допомогою наступних діаграм:
- діаграма варіантів використання - діаграма, на якій відображені відносини, що існують між акторами і варіантами використання;
- діаграма діяльності - діаграма, на якій показано розкладання деякої діяльності на її складові частини.
При моделюванні виробничих процесів виконуються наступні роботи:
. Опис поточного бізнесу.
2. Ідентифікація бізнес-процесів.
. Уточнення визначень бізнес-процесів.
. Уточнення ролей і відповідальностей.
. Дослідження автоматизації процесу.
. Розробка моделі предметної області.
Процес «Розробка моделі предметної області» є альтернативою бізнес моделюванню і виконується відразу після оцінки стану бізнесу. Однак моєю метою є докладний опис існуючих процесів, тому даний процес розглядати не потрібно.
На сьогоднішній день ключовим процесом по роботі є процес формування результуючого звіту по кожній дитині, що дозволяє комплексно і повноцінно аналізувати як успішність дитини, так і стан його здоров'я в ході навчання в дитячому садку.
Даний процес виконується завідуючої дитячого садка, яка вирішує такі основні завдання:
- отримання останніх актуальних даних про результати тестування дитини;
- отримання останніх актуальних даних щодо захворюваності дитини;
- формування результуючого звіту про дитину.
Збір і накопичення актуальних даних про результати тестування дитини виконують вихователі дитячих груп, кількість яких становить 9 осіб. Збір і накопичення актуальних даних про захворювання дитини виконує старший лікар.
Коротко розглянемо основні функції вихователів і старшого лікаря, виконувані ними для накопичення інформації про дітей.
Вихователь дитячого садка виконує такі функції:
- визначення дати проведення тестування дітей на підставі регламенту, затвердженого завідуючої дитячого садка;
- проведення тестування дітей;
- обробка та аналіз результатів тестування у відповідності з внутрішніми стандартами дитячого садка;
- формування підсумкового звіту в паперовому вигляді по кожній дитині з результатами тестування за певний період.
Старший лікар дитячого садка виконує такі функції:
- огляд стану здоров'я дітей у встановлені терміни на підставі регламенту, затвердженого завідуючої дитячого садка;
- визначення симптомів захворювання дитини;
- формування списку профілактичних заходів для лікування дитини;
- фіксування даних про захворювання дитини в його історії хвороб;
- формування підсумкового звіту в паперовому вигляді по кожній дитині з історією хвороби за певний період.
На підставі проведеного аналізу опишемо функції та відповідні параметри для виділених ролей дитячого садка по роботі з інформацією про учнів дітях:
. Завідуюча дитячого садка:
Збір інформації про успішність дитини.
Дані про дитину.
Звіт про успішність дитини.
Дата отримання звіту ...
