="justify">. Взаємовідносини повноважень, які пов'язують вище керівництво з нижчими рівнями працюючих і забезпечують можливість розподілу координаційних завдань.
Засобом за допомогою, якого керівництво встановлює відносини між рівнями повноважень, є делегування. Делегування повноважень означає передачу відповідальності за виконання частини роботи, за яку в цілому, тим не менш, продовжує нести відповідальність керівник.
Таким чином, поняття делегування повноважень включає в себе такі поняття як повноваження і відповідальність, без яких воно немислимо.
Повноваження - це обмежене організаційно-закріплене право використовувати ресурси організації і направляти зусилля її працівників на виконання певних завдань.
Відповідальність - це зобов'язання виконати поставлені задачі і відповідати за їх задовільний рішення.
Відповідальність визначає коло вирішуваних завдань, повноваження дають все необхідне для їх вирішення.
Делегування дозволяє керівнику передати частину своїх завдань підлеглим. Це допомагає керівнику звільнити себе для вирішення завдань, потребують більшої значимості, таких, наприклад, як стратегічне планування і управління.
2. Основні етапи виконання функції організації
Здійснення функції організації менеджером виконується поетапно: спочатку формується структура організації, потім встановлюються взаємозв'язки між елементами цієї структури, що забезпечують взаємодію підрозділів.
Оскільки виконання функції організації включає в себе вирішення кілька різних завдань, дії менеджера доцільно розділити на наступні етапи:
Етап 1: .Формірованіе або коригування організаційної структури. На даному етапі в організації необхідно виділити підрозділи і визначити їх склад. Розподіл відбувається відповідно до загальними цілями і стратегією підприємства. Кожен підрозділ має мати чітко визначені завдання і функції. Таким чином, під організаційною структурою управління розуміється упорядкована сукупність ланок управління і зв'язків між ними. Елементами організаційної структури є служби, групи та працівники, які виконують ті чи інші функції.
Етап 2. Встановлення взаємозв'язків між підрозділами в організаційній структурі. На даному етапі необхідно встановити взаємозв'язок між елементами організації, тобто визначити права, обов'язки і відповідальність як підрозділів, так і кожного виконавця, що дозволяють їм здійснювати взаємопов'язану діяльність, спрямовану на досягнення цілей організації. Кожен працівник повинен знати, що йому дозволено робити, що він повинен робити і чим можуть обернутися наслідки його діяльності для нього особисто, підрозділу і організації в цілому. Для цього розробляються положення про структурні підрозділи та інструкції, що визначають внутрішній порядок і межі діяльності кожного підрозділу і працівника організації.
До завдань інструктування відносять: знайомство з умовами виробництва, обстановкою, консультації щодо виконання окремих видів робіт, забезпечення інформацією. На цьому етапі виробляються норми, правила дії та взаємодії підрозділів і служб.
Етап 3. Забезпечення взаємодії між підрозділами і персоналом всередині підрозділів і організації шляхом контролю і регулювання (розпорядництва) їх діяльності. Даний етап включає в себе попередження відхилень і відновлення встановлених параметрів процесів, що відбуваються в рамках заданої організаційної структури.
Розпорядницьке вплив здійснюється за допомогою наказів, розпоряджень і усних вказівок. Досвід показує, що чим більше уваги приділяється регламентування, нормування і інструктування (другий етап функції організації), тим менше виникає потреби в розпорядчому впливі і менше доводиться вирішувати приватні питання.
. Основні принципи здійснення функції організації
При виконанні функції організації, менеджер повинен керуватися певними принципами. Ці принципи вимагають від нього:
безперервно «бачити» цілі підприємства;
забезпечувати несуперечність цілей кожного працівника, підрозділів і підприємства в цілому;
забезпечувати координацію доручених співробітникам робочих завдань; дотримуватися поділ праці і норми керованості.
У процесі виконання функції організації менеджер повинен керуватися такими принципами:
. Принцип нерозривному зв'язку роботи співробітників з цілями підприємства. Організовуючи підприємство, менеджер, першою справою, повинен визначити цілі і завдання, які необхідно досягти і вирішити. Структура організації повинна будуватися, ґрунтуючись на принципі нерозривном...
