ідприємства. Він може бути прив'язаний до чинного плану рахунків бухгалтерського обліку витрат, а може орієнтуватися на застосування спеціальних рахунків управлінської бухгалтерії.
Облік і розподіл витрат за місцями їх формування за допомогою регістрів матричної форми засноване на поєднанні угруповань витрат за видами і місцями їх виникнення. Для цього складають спеціальну шахову відомість, по рядках і стовпцях якої відображають види (статті, елементи) витрат і місць (центрів) їх формування, а на перетині відповідних рядків і стовпців вказуються витрати місць. Якщо якісь витрати неможливо віднести на, те чи інше місце витрат прямо, то їх розподіляють пропорційно обраній базі.
Аналогічна відомість складається і для узагальнення витрат в цілому по підприємству.
Матричне подання регістра зведеного обліку та групування витрат за місцями формування дозволяє взаємно пов'язати нормування і облік за видами, місцями і цільовим призначенням витрат, уникнути дублювання і забезпечити єдину послідовність у формуванні показників витрат.
З позиції управління розподіл організації на центри відповідальності має визначатися специфікою конкретної ситуації і відповідати наступним основним вимогам:
) центри відповідальності необхідно пов'язати з виробничої та організаційною структурою підприємства;
) на чолі кожного центру відповідальності має бути відповідальна особа - менеджер;
) в кожному центрі відповідальності повинен бути показник для вимірювання об'єму діяльності і база для розподілу витрат;
) необхідно чітко визначити сферу повноважень і відповідальності менеджера кожного центру відповідальності. Менеджер відповідає тільки за ті показники, які він може контролювати;
) для кожного центру відповідальності необхідно встановити форми внутрішньої звітності;
) менеджери центру відповідальності повинні брати участь у проведенні аналізу діяльності центру за минулий період і складанні планів (бюджетів) на майбутній період.
Крім того, при розподілі організації на центри відповідальності необхідно враховувати соціально-психологічні фактори, які можуть вплинути на мотивацію керівників відповідних центрів.
Організація обліку за центрами відповідальності дозволяє децентралізувати управління витратами, здійснювати контроль за їх формуванням на всіх рівнях менеджменту, встановлювати винних за виникнення непродуктивних витрат і в кінцевому підсумку істотно підвищувати економічну ефективність господарювання.
. 2 Класифікація центрів відповідальності на підприємстві
витрати інформація обліковий
Для успішної організації управлінського обліку за центрами відповідальності в комерційних організаціях необхідно класифікувати їх виходячи з:
) обсягу повноважень і відповідальності;
) функцій, виконуваних центром.
Центри відповідальності виходячи з обсягу повноважень і відповідальності необхідно поділяти на центри витрат, продажів, прибутку та інвестицій.
Центр витрат - це структурний підрозділ підприємства, керівник якого відповідає тільки за витрати. Прикладом може бути виробничий цех, не випускає кінцевої або завершеною продукції та напівфабрикатів, відділи заводоуправління, соціальні служби тощо В рамках такого центру організовується планування, нормування і облік витрат факторів виробництва з метою контролю, аналізу та управління процесами їх використання. Центри витрат можуть входити до складу інших центрів відповідальності або існувати відокремлено.
Центри витрат, у свою чергу, необхідно поділяти на центри регульованих і довільних витрат.
Для центрів регульованих витрат має бути визначено оптимальне співвідношення між витратами і обсягом діяльності. Воно встановлюється на основі заздалегідь обчислених норм витрат матеріальних ресурсів, нормативної трудомісткості одиниці продукції або виконаних робіт. Нормативні витрати множать на планований до випуску обсяг виробництва. Управління витратами таких місць витрат і центрів відповідальності отримало назву системи гнучких бюджетів. Гнучкий бюджет встановлює, якими мають бути витрати на одиницю випуску та валові витрати при різних обсягах виробничої діяльності. Менеджер центру регульованих витрат повинен прагнути забезпечити мінімізацію прямих витрат на одиницю продукції. Ефективність його діяльності оцінюється в залежності від того, чи забезпечена даним підрозділом досягнення заданого планом (нормативом) рівня витрат на одиницю випуску чи ні.
Для центру довільних витрат оптимального співвідношення між витратами і результата...
