цтво, рух напівфабрикатів і залишків незавершеного виробництва;
обсяг випуску продукції. Тобто її відвантаження і реалізація, розрахунки з постачальниками, покупцями, замовниками, банками, фінансовими органами, засновниками і т. П. Початкові відомості про господарські процеси і явища відображаються в первинних документах.
Документ - доказ, свідоцтво, а документація - це сукупність документів, за допомогою яких оформляють господарські операції в організаціях.
Первинний бухгалтерський документ - це письмове свідоцтво про вчинення господарської операції, що має юридичну силу і не потребує подальших пояснень і деталізації.
Первинний бухгалтерський документ повинен мати:
- найменування - фінансово-економічний зміст господарської операції. Документ, який не має найменування, а також документ з неясним, погано читаним найменуванням не матиме юридичної сили;
назва, а в деяких випадках адреси та розрахункові рахунки в банках сторін (юридичних і фізичних осіб), що беруть участь у даній господарській операції. Первинний документ, в якому немає назви, і відповідних атрибутів, хоча б однієї із сторін господарської операції, втрачає свою адресність і не може бути виконаний;
дату складання. При відсутності або нечіткому написанні дати документ втрачає свою адресність в часі. Фактично подібний документ не має юридичної сили;
зміст господарської операції (об'єкт документування), що випливає з найменування документа, в якому воно є в загальній формі;
вимірювачі здійснюваної господарської операції. Відсутність вимірників у документі позбавляє обліково-розрахункової бази;
підписи відповідальних осіб - директора організації та головного бухгалтера.
Документи заповнюються працівниками бухгалтерії чітко, розбірливо за допомогою ручної записи чорнилом або пастою кулькової ручки, на друкарській машинці або із застосуванням обчислювальної техніки. Як правило, для документів використовуються типові форми у вигляді бланків, що мають міжвідомчий характер. Сюди відносяться бланки ордерів, рахунків, накладних, талонів, відомостей та ін. Первинні документи повинні складатися в момент здійснення операції, а якщо це з об'єктивних причин неможливо, то безпосередньо після її закінчення.
Якщо сталася помилка у внутрішньогосподарських облікових записах, то можна застосувати спосіб негативною або сторнировочной запису. При цьому помилковий запис повторюється червоними чорнилом або стандартними кольорами (синій, чорний) з укладенням її в прямокутну рамку. Червоний колір або прямокутна рамка анулюють помилковий запис, після чого роблять правильну запис. Можливий спосіб виправлення помилок в облікових записах шляхом закреслення та подальшого виправлення (помилковий запис закреслюється однією рисою і під нею робиться правильний запис із зазначенням дати виправлення та підписом бухгалтера, при необхідності складається довідка, що розкриває необхідність виправлення і причину помилки). У касових і банківських документах ніяких виправлень, підчисток, помарок бути не повинно. У роботі з будь-яким документом бухгалтер спирається на певні принципи та методологічні основи, закріплені в офіційних документах.
На підставі первинних документів робляться записи в облікових регістрах, картках, відомостях, журналах, а також на дисках, дискетах та інших носіях.
. 2 Визначення та класифікація первинних документів
Первинні документи складаються в момент здійснення господарської операції. Прикладом таких документів є накладні на відпуск матеріалів зі складів організації в цехи.
Зведені документи складаються на основі первинних документів, наприклад, розрахунково-платіжна відомість. У момент фіксації даних в первинних документах виникає бухгалтерська інформація, яка не реєструється автоматично. Всі кількісні та якісні її характеристики піддаються логічному, арифметичному і юридичному контролю перед складанням первинних документів. Такий контроль здійснюється як працівниками, що займаються веденням первинного обліку, так і працівниками служб управління. Підписуючи прибуткові та видаткові касові ордери, розрахунково-платіжні відомості, платіжні доручення і вимоги, інші банківські документи, керівник організації піддає ретельному аналізу кожну господарську операцію.
У процесі отримання бухгалтерської інформації виділяються наступні етапи:
- попередня робота перед складанням первинних документів;
складання первинних документів;
твердження первинних документів;
робота бухгалтерії по складання та оброблення...
