первинних документів.
Збір бухгалтерської інформації передбачає відповідну роботу різних служб організації. Для цієї стадії характерний найвищий рівень аналітичності та оперативності обліку.
Другою стадією облікового процесу є обробка бухгалтерської інформації. Вона припускає безпосередню участь в отриманні бухгалтерської інформацією працівників функціональних служб управління. Так, при обліку товарно-матеріальних цінностей на підставі первинних документів передбачаються угруповання і узагальнення даних в картках складського обліку матеріалів. Щомісяця з карток і книг дані переносяться в звіти про рух матеріальних цінностей. У встановлені терміни завідувачі складами і керівники підрозділів представляють ці звіти в бухгалтерію організації.
Керівні працівники беруть участь і в обробці даних. Так, за допомогою працівників різних служб управління встановлюються винуватці нестач і втрат. Після перевірки арифметичних підрахунків, законності і доцільності оформлених господарських операцій бухгалтерські документи реєструються, а потім здійснюється економічна угруповання їх даних у системі синтетичних та аналітичних рахунків бухгалтерського обліку шляхом запису в облікових регістрах.
Облікові регістри представляють собою лічильні таблиці певної форми, побудовані відповідно до економічної угрупованням даних про майно та джерела його утворення. Вони служать для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Облікові регістри в залежності від будови діляться на хронологічні та систематичні. У хронологічних регістрах господарські операції відображаються в послідовності їх здійснення. Систематичні облікові регістри слугують для групування господарських операцій за встановленими ознаками.
Облікові регістри ведуться у формі бухгалтерських книг, карток, відомостей, журналів, а також машинних носіїв. Синтетичний облік здійснюється в систематичних регістрах, а аналітичний облік - у аналітичних регістрах. Записи в регістрах здійснюються як вручну, так і з використанням засобів обчислювальної техніки. Сукупність і розташування реквізитів у регістрі визначають його форму, яка залежить від особливостей об'єктів, що враховуються, призначення регістрів, способів облікової реєстрації. Під облікової реєстрацією розуміється запис господарських операцій в облікових регістрах.
У бухгалтерських книгах всі сторінки пронумеровані і укладені в халепу. На останній сторінці вказують число і запевняють її підписами уповноважених осіб. У деяких книгах, наприклад, касової, сторінки не тільки нумерують, а й пронумеровані шпагатом, скріплюють сургучною печаткою. Залежно від обсягу облікових записів у книзі для того чи іншого рахунку відводиться одна або кілька сторінок. Бухгалтерські книги застосовують для синтетичного та аналітичного обліку.
Картки виготовляють з щільного паперу або нещільного картону, що не скріплюючи між собою. Їх зберігають у спеціальних ящиках - картотеках. Картки відкривають на рік і реєструють у спеціальному реєстрі для забезпечення контролю за їх збереженням.
Відомості відрізняються від карток тим, що вони виготовляються з менш щільного паперу і мають більший формат. Їх зберігають в особливих папках, званих реєстраторами. Відомості відкриваються, як правило, на місяць або квартал.
Записи в облікових регістрах повинні бути чіткими, короткими, ясними, розбірливими. Після реєстрації господарської операції в обліковому регістрі на первинному документі роблять відповідну відмітку для полегшення подальшої перевірки правильності розноски. Після закінчення місяця по кожній сторінці облікових регістрів підводять підсумки. Підсумкові записи систематичних і аналітичних регістрів обов'язково звіряють шляхом складання оборотних відомостей.
Після затвердження річного звіту облікові регістри групують, переплітають і здають на зберігання в поточний архів організації.
1.3 Форми первинних документів
Залежно від характеру реєстрованих операцій форми документів діляться на типові і спеціалізовані. Типовими називаються форми документів, призначені для реєстрації однорідних, широко поширених господарських фактів, які мають місце в більшості підприємств однієї або ряду галузей. До спеціалізованих відносяться форми документів, що служать для реєстрації операцій спеціалізованого вузькогалузевого характеру, що мають місце в окремих групах організацій або галузі.
З метою полегшення обробки документів, що застосовуються в бухгалтерському обліку та відрізняються за формою, змістом, способом відображення фактів господарського життя, їх групують за такими однорідними ознаками:
призначенням;
порядку ф...
