іх дрібних деталей діяльності організації і, як наслідок, неможливість відображення всього спектру проблем, виникають в організації.
Якщо спробувати врахувати в бюджеті всі деталі і показати все, що відбувається в компанії, трудовитрати будуть просто величезні. Для того щоб мінімізувати витрати, необхідно визначитися, яка необхідна і достатня деталізація діяльності компанії потрібно. Важливо дотримуватися правила В«золотої серединиВ», щоб і ключові заробляють гроші процеси були в потрібному розрізі показані, не спотворюючи їх суті, і трудовитрати були при цьому мінімальні. p> 6) Застосування неефективних методів обгрунтування розмірів бюджетних статей.
Застосовуються методи формування бюджету В«від досягнутогоВ» і В«за заявками підрозділівВ». Менеджери під час обговорення проекту бюджету зацікавлені у встановленні легко досяжних цілей, намагаються при цьому отримати максимально великі ресурси. При цьому система нормування не використовується або працює неефективно. Як правило, застосування подібних методів обгрунтування бюджетів призводить до їх завищення.
II . Проблеми бюджетування витрат
Облік витрат є проблемним питанням не тільки в процесі організації системи бюджетування, а й у бухгалтерському обліку. У зв'язку з цим виділення проблем бюджетування витрат в окремий блок і їх рішення є визначальним для досягнення ефективності всього процесу бюджетування.
1) Відсутність постійної взаємодії бюджетування з обліковими ланками підприємства.
Дана проблема увазі роздільність і взаімоотстраненность цифрового матеріалу фінансового обліку та запланованих бюджетних даних. Діяльність планується в одному аналітичному розрізі, а фактичні дані збираються в іншому. У цьому випадку для отримання показників виробляють В«притяганняВ» даних з бухгалтерського обліку до бюджетної структурі і намагаються знайти якесь економічно обгрунтоване відповідність між фактичними і плановими показниками. p> У рамках ефективного управління необхідно отримувати фактичні дані, порівнянні з плановими (бюджетними) показниками. p> 2) Укрупнення аналітичних даних в В«модуліВ» бюджетування (агрегування статей бюджетів).
Як правило, це відбувається через проблеми при отриманні необхідної аналітичної інформації з бухгалтерського обліку. Таке укрупнення призводить до того, що складно провести В«ГлибокийВ» факторний аналіз причин, що викликали відхилення фактичних значень від планових.
3) Застосування в бюджетуванні виключно прямого методу обліку витрат (включає тільки прямі витрати ).
Відмова від розподілу непрямих витрат у бюджетуванні призводить до серйозного розриву між фактичними і планованими показниками.
Розподіл непрямих витрат необхідно не тільки підприємствам з великою кількістю номенклатури продукції, що випускається. Збір непрямих витрат на об'єкти, забезпечують технологічний процес з подальшим розподілом за технологічному ланцюжку, є необхідною умовою управління витрат.
III . Організаційні проблеми постановки бюджетування
Організаційні проблеми постановки бюджетування включають проблеми, пов'язані з вирішенням питань ефективної організаційної структури на підприємстві.
1) Некоректне розподіл відповідальності і повноважень.
Рівень відповідальності та повноважень для окремих підрозділів (керівників) не збалансовані; відповідальність за зведені показники діяльності компанії (у т.ч. прибуток) покладена винятково на топ-менеджмент, і немає її чіткого розподілу по ієрархічній структурі (як результат - менеджмент середньої ланки не зацікавлений у вирішенні спільних завдань компанії).
2) Недостатня мотивація на виконання бюджетів.
У багатьох організаціях бюджети не виконуються, і при цьому менеджери за фактом ніяк не відповідають за допущені відхилення. Виконання бюджетів має включатися в якості одного з найважливіших показників діяльності менеджерів і безпосередньо впливати як на матеріальне стимулювання, так і включатися в систему нематеріальної мотивації. p> При виробленні системи стимулювання необхідно визначати фактори, прямо впливають на бюджетні показники, і виходячи з цього, матеріально стимулювати тільки безпосередніх виконавців, а відповідальних за виконання бюджету слід заохочувати за реалістичне планування і прогнозування. p> 3) Відсутність або низька ефективність оперативного контролю виконання бюджетів.
За відсутності оперативного контролю фактичні дані про виконання бюджетів одного періоду формуються до закінчення вже наступного бюджетного періоду. Очевидно, що в цьому випадку менеджмент не може приймати будь коригувальні управлінські рішення, користуючись оперативно надходять фактичними даними.
IV . Проблеми бюджетування
1) Системні проблеми. p> Багато сучасні системи бюджетування є ненадійними, з ними нелегко працювати і здійснювати їх взає...
