В
У вікні діалогу потрібно вибрати тип об'єкта Microsoft Equation 3.0, після чого з'явиться панель інструментів Формула
В
і поле для введення формул
В
Після введення формули
В
треба клацнути поза полем з формулами, панель інструментів буде видалена, а формули у текстовому документі приймають наступний вигляд:
В
Для редагування формули здійснюється подвійне клацання на формулі, в результаті чого викликається редактор формул і знову з'являється панель інструментів Формула.
Структуризація документів
Для структуризації документа можна використовувати стилі. Призначення назв розділів документа стилів заголовків є формою його структуризації. Так для назви проекту доцільно застосувати стиль Заголовок 1. p> Для підрозділів призначати стилі Заголовків більш низького рівня (з 2 по 9 включно) дотримуючись принципу вкладеності.
Оформлення табличних даних
В економічних документах найбільш важливі показники зводять в таблиці.
Графічне подання даних
Для вирішення завдань аналітичного характеру часто виявляються корисними не тільки табличні, але і візуальні форми представлення даних: графіки, діаграми і т.д.
Для візуального представлення даних необхідно виділити таблицю і вибрати команду Вставка/Рисунок/Діаграма,
В
активізується Microsoft Graph, за допомогою якої, наприклад, можна представити табличні дані у вигляді стовпчастої діаграми
В
Створення списків
При оформленні документів часто доводиться мати справу з текстовими фрагментами (регулярною структурою). Це може бути нумеровані і маркіровані списки. Для організації тексту в вигляді списків використовується команда Формат/Список, відкриється вікно діалогу для форматування тексту у вигляді списків.
В
Для перетворення звичайного тексту в списки можна використовувати і команди на панелі інструментів форматування.
Колонтитули
Колонтитули, як і фон документа, а також поля, розмір і орієнтація сторінок, номери сторінок, розриви сторінок і розділів відносяться до зміни зовнішнього вигляду сторінок і документа.
Колонтитул - це текст або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, логотип організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора і т. п.), що друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (На верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми. Як правило, колонтитули використовуються в друкованих документах. p> Створення колонтитула
Для створення колонтитулів необхідно виконати наступне:
В· Виберіть команду Колонтитули в меню Вид
В· Для створення верхнього колонтитула введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитула або натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитули.
В
Щоб вставити Колонтитули з панелі інструментів, наприклад, номер сторінки, дату або час, то натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитули: Номер сторінки, Дата, Час і т.д. br/>
Формування змісту документа
Коли розробка економічного документа завершена, то необхідно зібрати воєдино перелік його розділів з тим, щоб забезпечити пошук необхідної інформації. Word надає можливість автоматично сформувати зміст.
Макроси
Як правило, при роботі Word з часто виникає необхідність кілька разів виконувати одну м ту ж послідовність дій. У цьому випадку необхідні дії можуть бути записані під певним ім'ям.
Послідовність дій, записана під певним ім'ям, називається макросом. Записаний макрос можна викликати для виконання з основного меню за допомогою кнопки на панелі інструментів або на робочій області, а також за допомогою встановленої для нього комбінації клавішею. Виконання певного макросу може бути призначено якомусь графічному об'єкту. Макрос записується на мові Visual Basic for Applications (VBA). Слід зазначити, що текст створеного макросу можна неодноразово редагувати.
Для запису макросу виберіть у меню Сервіс команду Макрос і підкоманду Почати запис. Перегляд і застосування макросів до фрагмента тексту або документу здійснюється командою Сервіс/Макрос/Макроси. p> Іcтoчнік
1. Елeктpoнний учeбнік, - «гшення задач оформлення економічної документаціїВ»
