ного» керівника, що сприяє розвитку ініціативи і зацікавленості працівників.
Але, не дивлячись на переваги департаментизации за функціями, існують недоліки. По-перше, з'являється така «хвороба», як функціоналізм, або протиставлення цілей працівника загальним організаційним цілям. На фірмі спостерігається таке явище, як відстоювання інтересів свого відділу, іноді навіть на шкоду іміджу фірми. У зв'язку з високою автономністю і самостійністю відділів порушується ефективна комунікація між ними.
2. Організація закупівель і продажів
) Організація закупівель.
Оптовими закупівлями у ВАТ «СКДМ» займається менеджер із закупівель.
Менеджер зі закупівель відноситься до категорії фахівців.
Менеджер зі закупівель підпорядковується безпосередньо директору.
Бригади монтажників направляють менеджеру по закупкам план-графік виробництва до 25 числа поточного місяця на наступний місяць. Також бригади монтажників виходячи з планів виробництва до 1 числа надають менеджеру зі закупівель заявки на необхідні матеріали (заявки реєструються в журналі заявок). Менеджер зі закупівель визначає потребу в необхідних матеріалах з урахуванням залишків на центральному складі і надійшли заявках, становить дефіцитну відомість з графіком завезення необхідних матеріалів. На підставі потреби комплектуючих і матеріалів бухгалтер виділяє необхідну кількість фінансових коштів на закупівлі.
Інформацію про потенційних постачальників конкретного сировини і матеріалів менеджер із закупівель отримує з різних джерел: зустрічі з представниками постачальників і виробників, відвідування різних виставок-ярмарків, презентацій, інформація з друкованих джерел, ресурс Інтернет та інших.
За кожному матеріалу складається перелік потенційних постачальників, проводиться їх аналіз, оцінка і вибір за наступними критеріями: якість матеріалів; ціна; порядок розрахунків; термін постачання; надання супровідних документів; упаковка і тара й інші критерії. Перелік постачальників складається менеджером по закупівлях і узгоджується з директором. У результаті такої роботи був визначений наступний перелік постачальників:
1) ТОВ «Корпо Трейд ДВ» - все для пластикових вікон, відкоси пластикові, витратні матеріали, сайдинг вінілові, герметики, металовироби, підвіконня.
) ІП «Кокотова Л. В.» - продаж ПВХ панелей для внутрішньої обробки приміщення різних кольорів, сайдінга вінілового.
) ТОВ «Перший віконний завод» - виробники віконного профілю РЕХАУ.
4) ТОВ «СПК» - виробники віконного профілю ВЕКА.
5) ТОВ «Центр покрівлі» - кровельно-фасадні матеріали.
Договірні відносини оформляються з ініціативи підприємства або постачальника. Договір містить наступні положення: назва, номер договору; дата і місце складання; найменування сторін та їх представників; предмет договору; умови, терміни поставки, доставки, зберігання, пакування, маркування та реалізації; умови і терміни надання послуг та виконання робіт; умови якість; умови і терміни оплати, ціна договору і можливість її зміни, особливості та порядок розрахунків; порядок здачі-приймання продукції, перехід прав на товар і ризики; відповідальність сторін, умови звільнення від відповідальності; гарантії товару; порядок вирішення спорів; термін дії договору; юридичні адреси, банківські та інші реквізити сторін; печатки, підписи і розшифровки прізвищ осіб, які підписали договір; в договорі можуть міститися посилання на додатки до нього.
Робота по виконанню договорів полягає в наступному: закупівлі продукції в суворій відповідності з умовами договору; розрахунки за договором; робота з претензіями контрагента в порядку, затвердженому в організації; здійснення взаємодії з організацією контрагента з питань виконання договору.
На підставі потреб виробництва в комплектуючих і матеріалах, менеджер із закупівель направляє на адресу постачальника заявку на поставку необхідних матеріалів із зазначенням кількості, термінів постачання. Залежно від порядку розрахунків, прописаних у договорі, постачальник відвантажує матеріали на адресу підприємства «Вікна росту»: за передоплатою (за рахунком) або з подальшою оплатою (за рахунком-фактурою).
Доставка матеріалів здійснюється різними способами: самовивіз, автомобільним транспортом, доставка транспортом постачальника. Отримання матеріалів проводиться за дорученням. При отриманні матеріалів у постачальника перевіряється наявність і правильність оформлення супровідних документів: рахунок-фактура, накладна, сертифікат відповідності, якісне посвідчення, здійснюється перевірка фактичної кількості та яко...
