иска призначена для інформування керівництва організації про сформовану ситуацію, виконанні працівниками доручення та ін. Вона готується як за особистою ініціативою, так і за дорученням, і служить основою прийняття рішення. Її текст складається з двох частин: констатуючої та спонукальної; в останній викладаються прохання та пропозиції автора. Внутрішня доповідна пишеться на простому аркуші паперу і підписується укладачем; зовнішня - на бланку за підписом посадової особи.
Пояснювальна записка роз'яснює керівнику причину мали місце фактів, подій, що відбулися, в яких співробітник брав участь, і оформляється аналогічно доповідній.
Акт складається комісією або посадовою особою для офіційного підтвердження того чи іншого факту, що мав відношення до співробітника, на основі ретельного вивчення подій і документів, складається з двох частин: вступної і констатуючої, підписується укладачами і при необхідності затверджується керівником.
Довіреність свідчить про надання довірителем (керівником організації, підрозділу) повіреному (підлеглому співробітнику) права вчиняти від його імені певні дії. Вона оформляється на офіційному бланку і включає в себе такі елементи, як прізвища, імена та по батькові довірителя і повіреного; основний текст; підпис довірителя; підпис посадової особи, які завірили документ; друк; дати складання та запевнення.
Розписка є документом, що засвідчує факт отримання співробітником якихось цінностей, а при необхідності зобов'язання і термін їх повернення. Вона містить такі реквізити, як назва документа, текст, посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримала цінності, підпис і дату.
Штатний розклад.
Відповідно до Статуту підприємства розроблена його штатна чисельність (в даний момент 8 чоловік). Тут вказані всі вводяться на підприємстві посади і кількість штатних одиниць по кожній з посад. Всього: генеральний директор - 1 людина, головний бухгалтер - 1 особа, касир-операціоніст - 1 людина, менеджер по роботі з клієнтами - 4 людини, завідувач складу - 1 людина. Документ складено бланку підприємства, узгоджений з головним бухгалтером, затверджений директором.
Зміни в структуру і штатну чисельність вносяться наказом генерального директора підприємства.
Посадовий і чисельний склад підприємства із зазначенням фонду заробітної плати закріплений в штатному розкладі. Штатний розклад складено на бланку підприємства і містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Штатний розклад підписано заступником директора з економіки, погоджено з головним бухгалтером і затверджено директором, в грифі затвердження вказана загальна штатна чисельність підприємства і місячний фонд заробітної плати.
Організація роботи підприємства, взаємні обов'язки працівників і адміністрації, надання відпусток, відрядження співробітників, всередині об'єктний режим й питання позначаються на правилах внутрішнього трудового розпорядку. Цей документ складено бланку підприємства, узгоджений шляхом обговорення зборах трудового колективу, завізований юристом і затверджений генеральним директором магазину.
Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені Трудовим кодексом РФ, законами та іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку.
Сторонами трудового договору є:
як роботодавця - підприємство будь-якої форми власності, установа, організація, окремі громадяни;
в якості працівника - громадяни, які досягли 16 років;
У трудовому договорі вказуються:
прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця, які уклали договір. Істотними умовами трудового договору є:
місце роботи (із зазначенням структурного підрозділу);
дата початку роботи;
найменування посади, спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації відповідно до штатного розкладу організації або конкретна трудова функція. Якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт по певним посадам, спеціальностями або професіями пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей або професій і кваліфі...
