и. Так само мною була складена приблизна номенклатура справ і оформлена у вигляді додатку. Описала склад документів, які підшиті в справи розділів номенклатури справ: їх призначення, структуру, особливості складання, підписання та оформлення.
В
1. Основні види діяльності фірми
Найменування організації : Товариство з обмеженою відповідальністю В«ФореСТайлВ»
Рід діяльності : Проектування, будівництво.
Структура : в структуру організації входить 5 відділів
1) адміністративний відділ;
2) виробничий відділ;
3) відділ паспортизації;
4) бухгалтерія;
5) відділ кадрів.
Функції відділів :
1) аналіз ринку; управління структурою в цілому та розвиток діяльності;
2) укладення договорів на проведення будівельних робіт; розробка проекту та календарного плану; узгодження проекту; проведення робіт, контроль якості і приймання;
3) розробка паспортної документації; узгодження;
4) проведення фінансових операцій організації; систематизація фінансової документації;
5) проведення кадрової політики організації; соціальний захист співробітників.
Основні види документів, за допомогою яких виконуються дані функції :
1) адміністративний відділ
- Наказ;
- Звіт,
- Протоколи;
- Статут;
- Інструкції;
- Штатний розклад;
2) виробничий відділ
- Договір на проведення робіт;
- Акт про приймання робіт;
В
3) відділ паспортизації
- Договір на проведення робіт;
- Акт про приймання робіт;
4) бухгалтерія
- Рахунки;
- Банківські документи;
5) відділ кадрів
- Особисті справи;
- Трудові книжки;
- Трудові договори;
- Накази про прийом на роботу.
В
В
2. Номенклатура справ фірми
2.1 Види і склад номенклатури справ
Номенклатура справ - це систематизований перелік заголовків справ із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку [1]. p> Номенклатура справ забезпечує єдиний підхід до обліку, систематизації, опису та пошуку справ у всіх структурних підрозділах організації. Відповідальність за розробку номенклатури справ в організаціях з великим обсягом документообігу покладається на канцелярію, в організаціях з невеликим документообігом - на секретаря.
У номенклатуру справ включаються всі документи, що утворюються...
