анізаційної форми служби ДОП залежить від рішення керівництва і самої служби ДОП. Регламентація обраної форми роботи з документами закріплюється в інструкції з діловодства. br/>
2. Основні завдання служби документаційного забезпечення управління
У сучасних умовах, коли робота з управлінською документацією в багатьох установах грунтується на комп'ютерних технологіях, функції служби ДОП не обмежуються тільки організацією документообігу установи, обліком документів і контролем за їх виконанням. Служба ДОУ бере безпосередню участь у постановці завдань при розробці автоматизованих інформаційних систем для роботи з документами, у забезпеченні режиму доступу до інформації та захисту інформації, у вдосконаленні роботи з документами. p align="justify"> Таким чином, служба ДОП вирішує три основних комплексу завдань:
1) забезпечення документування управлінської діяльності;
) організація роботи з документами в установі;
) вдосконалення форм і методів роботи з документами.
Завдання, які стоять перед службою ДОП, визначають її функції.
1. Завдання забезпечення документування управлінської діяльності можуть бути вирішені за допомогою виконання таких функцій:
розробка та проектування бланків, забезпечення їх виготовлення;
забезпечення виготовлення документів, копіювання і тиражування;
контроль якості підготовки та оформлення документів, дотримання встановленої процедури узгодження і посвідчення документів.
. Завдання організації роботи з документами в установі вирішуються виконанням таких функцій:
встановлення єдиного порядку проходження документів (документообігу установи);
експедиційна обробка вхідних і вихідних документів;
реєстрація та облік вступників, відправляються і внутрішніх документів;
контроль за виконанням документів;
систематизація документів, забезпечення їх зберігання і використання; організація роботи із зверненнями громадян.
забезпечення захисту інформації.
. Завдання вдосконалення форм і методів роботи з документами включають в себе виконання таких функцій:
розробку і переробку нормативних, інструктивних, методичних документів і доведення їх до відома працівників організації;
методичне керівництво і контроль за дотриманням встановлених правил роботи з документами в структурних підрозділах організації;
підвищення кваліфікації працівників організації та їх консультування з питань роботи з документами;
впорядкування документації організації, проведення робіт з уніфікації документів, розробка Та...
