свої цілі, коригувати бюджети. Точність планування при цьому підвищується. p> Якщо на підприємстві є річною бюджет, то його необхідно конкретизувати по місяцях, тобто скласти більше докладні оперативні плани, що забезпечують виконання довгострокових планів. Якщо планів немає, то під впливом поточних проблем керівники будуть приділяти мало часу плануванню майбутніх операцій. У той час як наявність бюджету гарантує, що керівники будуть планувати, беручи до уваги можливі зовнішні та внутрішні зміни (зміна ситуації на ринку, зростання собівартості і інш.). Бюджетування змушує керівників передбачати проблеми до того, як вони виникнуть. За рахунок цього, повинні бути зведені до мінімуму непідготовлені, фінансово необгрунтовані рішення.
Система бюджетів дозволяє отримувати повну інформацію про необхідні фінансових і матеріальних ресурсах, дозволяє заздалегідь передбачити періоди з їх дефіцитом і прийняти відповідні заходи (зрушення платежів в часі на більш пізні терміни, узяття кредитів, збільшення обсягу продажів і т.д.). Планування необхідне, щоб уникнути банкрутства.
Планування необхідно також для забезпечення ефективного використання залучених фінансових ресурсів (наприклад, короткострокових банківських кредитів). Складаючи бюджети, можна розрахувати планові показники рентабельності: рентабельність активів, рентабельність власного капіталу і т.д. Крім того, складання бюджетів дозволяє оцінювати ефективність діяльності підрозділів.
Шляхом складання бюджетів, узгоджується діяльність різних підрозділів підприємства. Кожен керівник чітко розуміє свій внесок і відповідальність при формуванні бюджету. На практиці можливі ситуації, коли плани підрозділів у сукупності не дають реалізованого плану (нестиковки, дефіцити). Тому метою бюджетування є також дозвіл протиріч між підрозділами на основі, вигідною для підприємства в цілому. Якісно складений бюджет забезпечує координацію різних напрямків діяльності підприємства і узгодженість роботи всіх його підрозділів.
Бюджетування можливо тільки при чітко організованій системі передачі інформації між підрозділами підприємства. Кожен співробітник, відповідальний за певну рядок приватного бюджету, повинен чітко розуміти свою роль у формуванні бюджету підприємства в цілому.
Порівнюючи фактичні результати з плановими даними бюджетів, можна встановити, які витрати значно відрізняються від планових і вимагають ретельного аналізу, при цьому доцільно використовувати метод управління за відхиленнями. Проводиться аналіз, вивчаються причини відхилень, неефективності. Потім приймаються рішення, що забезпечують виправлення ситуації.
Можна виділити основні фактори, які роблять систему бюджетування кожного підприємства унікальною:
обмеження, що впливають на діяльність компанії (обсяг збуту, виробничі потужності і т.д.);
вид діяльності;
стратегічні цілі;
інформаційні потреби менеджменту компанії;
розмір підприємства і...
