;
В· розподілення прав і процедур доступу згідно корпоративним регламентам. p> Електронні архіви дозволяють:
В· знизити витрати на зберігання: велика частина довідкових запитів може бути задоволена за допомогою електронних образів документів, завдяки чому знижуються вимоги до приміщенням, персоналу та інших ресурсів для роботи архіву;
В· значно скоротити втрати і пошкодження архівних документів за рахунок зменшення потреби в оригіналах;
В· знизити обсяг копіювальних робіт завдяки доступу до електронних образів документів;
В· значно спростити перенесення документів з оперативного зберігання до архівного;
В· контролювати ланцюжок запитів та отримання інформації, запобігаючи несанкціонований доступ та копіювання документів.
2. Проблема збереження цифрової спадщини
Задача збереження цифрової спадщини не ставиться ні в федеральної державної програмі В«Електронна Росія (2002-2010 роки)В», ні в програмі В«Розвиток єдиного освітнього інформаційного середовища (2001-2005 роки) В», ні у федеральній програмі В«Культура Росії (2001 - 2005)В».
У Росії немає єдиного державного органу, що займається питаннями збереження цифрового культурної і наукової спадщини, хоча ця проблема широко обговорюється в останні роки в рамках професійних співтовариств.
Облік і інвентаризація цифрових інформаційних ресурсів, що лежить в основі діяльності щодо збереження цифрової спадщини, є предметом цілого ряду російських і міжнародних проектів.
У 1999 році на ринку з'явилося ПО, розроблене ВНДІДАС. Ведучому інституту галузі ця задача була поставлена ​​в рамках урядової програми В«Електронна РосіяВ». Природно, таке ПЗ орієнтовано на державні, муніципальні архіви - установи державної архівної служби. На погляд автора, ця система для архіву організації не дуже підходить. p> Корпорація В«Електронний архівВ» відома своїми рішеннями щодо створення електронних архівів документів і перекладу В«паперовихВ» архівів в електронний вигляд із застосуванням технології потокового сканування.
Відзначений досвід роботи Російського державного архіву науково-технічної документації (РГАНТД) зі створення повнотекстових страхових копій на оптичному диску, вибору формату архівної інформації на оптичному диску, принципам побудови системи пошуку в масиві оцифрованих документів.
Практика роботи РГАНТД, тривалий досвід експлуатації автоматизованих архівних систем і технологій, створення повнотекстових баз даних, свідчать про те, що діючі в архіві основні підходи з питань взаємодії і впливу завдань використання на структуру НСА забезпечують швидке і ефективне забезпечення доступу користувачів до документної інформації архіву.
Величезна частина виникає в сучасному суспільстві інформації зосереджується в архівах, утворюючи соціальний інформаційний потенціал.
При колосальному потенціалі ретроспективної інформації традиційні методи зберігання і розповсюдження архівної інформації втрачають свою ефективність.
Кардинальне рішення проблеми полягає в застосування сучасних інформаційних технологій, зокрема, технологій оцифровки різного виду документів.
3. Проекти з оцифрування документів
Потреби суспільства в ретроспективній інформації мають міждержавне значення, так як в архівах Росії зберігається інформація цікава для цілого ряду країн. Наприклад, у фондах РГАНТД представлені матеріали міжнародної співпраці в галузі освоєння космічного простору і космічної техніки, зокрема за програмою "ЕПАС".
ЕПАС [від Е (ксперіментальний) П (Олета) В«А (поллон)В» - В«С (пілка)В»], спільний експериментальний політ американського і радянського космічних кораблів (КК) типу В«АполлонВ» і В«СоюзВ». Програма ЕПАС була затверджена Угодою між СРСР і США про співробітництво в дослідженні та використанні космічного простору в мирних цілях (24 травня 1972). p> Певний досвід отриманий в РГАНТД (до 1996 р. Російський науково-дослідний центр космічної документації). Представляють інтерес два проекти:
В· електронний архів "Вірт Йозеф - канцлер Німеччини",
В· електронний архів "Фотографії Ю.А. Гагаріна ".
У 1992 р. РГАНТД спільно з Російським центром зберігання історико-документальних колекцій здійснив проект оцифрування документів з фонду " Вірт Йозеф - державний канцлер Німеччини ".
Особливості цього проекту:
1. Різноформатних документів (від ресторанних рахунків і паперових квитанцій до газетних смуг і плакатів). p> 2. Тексти машинописні і рукописні. p> 3. Папір різних відтінків від сірого до жовтого; папки зі справами при скануванні НЕ расшивались, крім справ, в яких підшивка торкнулася текст. p> Всього було відскановано 14362 документа, у тому числі 455 фотографій, малюнків і гравюр.
Для сканування текстових документів використовувалися планшетні сканери DataCopy-830 і Relisys з роздільн...
