ою здатністю 200-400 пікселів. Для сканування напівтонових зображень фотодокументів та документів великого формату використовувався проекційний сканер DataCopy-920, виконаний у вигляді камери на штативі, що має велику роздільну здатність і дозволяє сканувати документи у форматі сірої шкали, що забезпечує подальше відтворення без втрати якості. Фотографії сканувалися з різним (залежно від розміру та змісту) дозволом від 200 до 1000 точок. p> У 1996 р. була розроблена системи зберігання і пошуку факсимільних копій
фотодокументів Ю.А. Гагаріна на оптичних дисках з включенням фрагментів відповідних текстових документів. p> Було відскановано 850 фотографій (кольорових і сірчано-білих). Сканування проводилося з "контрольок", тобто фотовідбитків невеликих розмірів, застосовуваних у відділі використання в якості елемента НСА. В якості носія був обраний оптичний диск WORM фірми "Plasman" (як і в першому проекті), в 1997 р. масив оцифрованих фотографій був записаний на CD-R.
В якості інструменту для розробки програмного забезпечення баз даних була використана програмна система ISIS версії 3.2 розроблена UNESCO і мова програмування Pascal ISIS.
У результаті реалізації розглянутих проектів були розроблені технології створення повнотекстових страхових копій на оптичному диску, вирішені питання вибору формату запису архівної інформації на оптичному диску, розроблено принципи побудови системи пошуку в масиві оцифрованих документів.
Автоматизована інформаційно-пошукова система в проектах містить такі блоки:
1. База даних описів відсканованих документів, яка була пошуковим апаратом.
2. Масив цифрових копій документів, записаний на оптичний диск.
Зв'язок між базою даних і масивом відсканованих документів організовувалася спеціальними програмно-технологічними засобами:
В· програма відтворення оцифрованих документів або їх частин (фрагментів);
В· імена оцифрованих документів (як частина робочого аркуша введення);
В· програма організації доступу до оцифрованих документів;
В· файл інформації для програми організації доступу до оцифрованих документів.
Висновок
На закінчення можна відзначити, що ведення архіву, з одного боку, важливо для діяльності компанії, але, з іншого боку, вимагає значних ресурсів, що не приносять негайної віддачі. Сучасний рівень розвитку інформаційних технологій дозволяє реалізувати електронні архіви. У порівнянні з традиційним архівом електронний архів дозволяє мінімізувати витрати часу на управління архівом, знизити потребу в доступі до паперових документів за рахунок надання доступу до електронних образів документів, а також значно знизити вимоги до приміщення для архіву, персоналу та іншим ресурсів, використовуваним для його роботи. При цьому електронний архів не замінює звичайний, але доповнює його і різко знижує потребу в доступі до паперових оригіналам документів. Крім того, електронний архів дозволяє організувати архівне зберігання матеріалів, які не існують у паперовому вигляді.
Перелік посилань
1. Залу, Г.З. Сучасні принципи зберігання і розповсюдження архівної інформації [Електронний ресурс]. - Режим доступу:
2. Звєрєва, Н. Автоматизація архівної служби підприємства [Електронний ресурс]. - Режим доступу:
3. Левчук, Л.І. Ткаченко, Н.А. Ходаковський, Н.І. Проблеми впровадження автоматизованих архівних технологій [Електронний ресурс]. - Режим доступу:
4. Медведєва, Г.А. З досвіду РГАНТД з питань впливу використання на структуру НСА: конференція з питань вдосконалення НСА (ВНДІДАС, березень 2003 р.) [Електронний ресурс]. - Режим доступу:
5. Електронні архіви. Створення електронних архівів документів та організація сховищ корпоративної інформації [Електронний ресурс]. - Режим доступу:
