тва) визначається як "процес забезпечення організації необхідною кількістю кваліфікованого персоналу, прийнятим на правильні посади в правильний час " 1 . По іншому визначенням, планування персоналу - це "система підбору кваліфікованих кадрів, при використанні двох видів джерел - внутрішніх (Наявні в організації службовці) і зовнішніх (знайдені чи залучені з зовнішнього середовища), має своєю метою забезпечити потреби організації в необхідній кількості фахівців у конкретні тимчасові рамки " 2 . Ці визначення узяті з американських джерел. А от наступне - результат розробки наших, вітчизняних фахівців. "Кадрове планування - це спрямована діяльність організації по підготовці кадрів, забезпеченню пропорційного і динамічного розвитку персоналу, розрахунку його професійно - кваліфікаційної структури, визначенню загальної і додаткової потреби, контролю за його використанням " 3 . p> Як видно, закордонні джерела концентрують увагу головним чином на плануванні потреби організації в кадрах, тоді як вітчизняні приймають це лише в якості одного з видів кадрового планування, виділяючи крім того ще ряд понять (планування використання персоналу, планування його навчання і так далі). Я припускаю надалі розгляд обох точок зору. p> Найперша завдання планування персоналу - це "перевести" наявні цілі і плани організації в конкретні потреби в кваліфікованих службовців, тобто вивести невідому величину необхідних працівників з наявного рівняння планів організації; і визначити час, у який вони будуть затребувані. І як тільки ці невідомі величини будуть знайдені, у рамках кадрового планування необхідно вивести, скласти плани досягнення виконання цих потреб.
По-суті, кожна організація використовує кадрове планування, явно чи неявно. Деякі організації проробляють в цьому плані серйозні дослідження, інші обмежуються поверхневим увагою щодо планування персоналу.
Як би там не було, але довготривалий успіх будь-якої організації безсумнівно залежить від наявності необхідних службовців у необхідний час на правильно обраних посадах. Організаційні цілі та стратегії досягнення цих цілей мають значення лише тоді, коли люди, що володіють необхідними талантами і умінням, займаються досягненням цих цілей.
Недобросовесно виконане, і тим більше - зовсім проігнорірованое, кадрове планування здатне спровокувати серйозні проблеми вже в найкоротший час. Наприклад - ситуації з життя деяких американських компаній:
- незважаючи на відчай пошуки, середня ланка управління однієї компанії,
займається розробкою нових технологій у сфері комп'ютерного
виробництва, не було заповнено на протязі більш ніж шести місяців. p> Це відразу ж позначилося на продуктивності компанії. p> - в іншій компанії, службовці найняті тільки дев'ять місяців тому потрапили під непередбачене скорочення.
- в третій компанії, завдяки ефективним зусиллям талановитого адміністратора з маркетингу, річні доходи піднялися удвічі. Однак цей менеджер був змушений подати у відставку, тому що він не був здатний ідентифікувати потенційні можливості своєї кар'єри в межах фірми. 4
Навряд чи реально вийти на вулицю і відразу знайти людину, що володіє необхідними характеристиками. За допомогою ж ефективного кадрового планування можна "заповнити" вакантні позиції, а також і зменшити плинність кадрів, оцінюючи можливості кар'єри спеціаластов в межах компанії.
Кадрове планування має дати відповіді на наступні питання:
- скільки працівників, рівень кваліфікації. коли і де будуть необхідні (планування потреби в персоналі)?
- яким чином можна залучити необхідний і скоротити зайвий персонал, враховуючи соціальні аспекти (планування залучення або скорочення штатів)?
- яким чином можна використовувати працівників відповідно до їх здібностей (планування використання кадрів)?
- яким чином можна цілеспрямовано сприяти підвищенню кваліфікації кадрів і пристосовувати їх знання до мінливих вимог (Планування кадрового розвитку)? p> - яких витрат зажадають плановані кадрові заходи (Витрати на утримання персоналу)? p> Основні завдання кадрового планування:
- розробка процедури кадрового планування, узгодженої з іншими його видами,
- ув'язка кадрового планування з плануванням організації вцілому,
- організація ефективної взаємодії між плановою групою кадрової служби і плановим відділом організації,
- проведення в життя рішень, що сприяють успішному здійсненню стратегії організації,
- сприяння організації у виявленні головних кадрових проблем і потреб при стратегічному плануванні,
- поліпшення обміну інформацією з персоналу між усіма підрозділами організації.
Кадрове планування включає в себе:
- прогнозування перспективних потреб організації в персоналі (за окремими його категоріями)
- вивчення ринку праці (ринку кваліфікованої робочої сили) і про...
