ентації. p>
1.1.1. Поняття В«інструкціяВ». Основні вимоги до оформлення. За визначенням С. Ю. Кабашова, інструкція - письмовий документ, в якому викладається порядок здійснення будь-якої діяльності або порядок застосування положень законодавчих та інших нормативних актів [20, 65]. Інструкція - документ постійного або тривалої дії (діє до заміни нової). Інструкції, зазначає С. Ю. Кабашов, можуть застосовуватися як:
1) самостійні правові акти, які підписуються керівником організації;
2) як акти, затверджувані органом виконавчої влади [20, 65]. p> Т. У Кузнєцова визначає інструкцію як правовий акт, що видається або затверджується в цілях встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші соціальні сторони діяльності установ, організацій, підприємств (їх підрозділів та служб), посадових осіб та громадян [17, 155]. Також інструкції видаються для роз'яснення та визначення порядку застосування законодавчих актів і розпорядчих документів. p> Текст будь-якої інструкції складається з розділів (глав), що мають заголовки і поділюваних на пункти і підпункти, які нумеруються арабськими цифрами. Самі розділи нумеруються римськими цифрами. p> Текст повинен починатися з розділу В«Загальні положенняВ», який, на думку С. Ю. Кабашова, являє собою констатуючу частину інструкції, де вказані:
1) підстави розробки даної інструкції;
2) її основне призначення;
3) сфера розповсюдження інструкції;
4) відповідальність за порушення встановлених інструкцією правил та технологій [20, 66].
Т. В. Кузнєцова включає також у розділ В«Загальні положенняВ» дату введення інструкції в дію, вказівка ​​на скасування раніше діяла інструкції [17, 155]. p> За стилем викладу інструкція носить розпорядчий характер: використовуються слова В«повиненВ», В«необхідноВ», В«слідВ», В«забороняєтьсяВ», В«не допускаєтьсяВ» [21, 104]. Текст викладається від третьої особи однини чи множини. p> Тема інструкції, підкреслює Т. В. Кузнєцова, повинен чітко окреслювати коло питань, об'єктів та осіб, на яких поширюються її вимоги [17, 155]. Приміром, В«Інструкція з документаційного забезпечення управління (діловодства) в адміністрації президента Російської ФедераціїВ». Заголовок до тексту інструкції відповідає на питання В«Про що?В»; Заголовок до посадової інструкції? на питання В«кого?В».
Інструкція оформляється відповідно до ГОСТ Р 6.30 - 2003 [1] на загальному бланку організації, підписується керівником структурного підрозділу, що розробив її, і затверджується керівником організації. У процесі підготовки інструкції візуються керівниками всіх зацікавлених підрозділів, юрисконсультом, заступником керівника, який курирує той напрямок діяльності, якого стосується зміст даної інструкції. p> Інструкція може затверджуватися безпосередньо керівником організації. У цьому випадку гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади особи...
