тва після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи виробляються арабськими цифрами (число і місяць двозначними). ​​
Наприклад, якщо робітник чи службовець прийнятий на роботу 10 серпня 1998 р., у графі 2 записується В«10.08.1998В».
Записи здійснюються акуратно, пір'яний чи кульковою ручкою, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. p align="justify"> З кожним записом, що вноситься на підставі наказу (розпорядження) в трудову книжку (вкладиш) про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення, адміністрація зобов'язана ознайомити власника цієї книжки (вкладиша) під розписку в особистій картці (типова міжгалузева форма № Т-2, затверджена Держкомстатом РФ), в якій повинна бути повторена точна запис з трудової книжки (вкладиша).
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, нагородження та заохочення та ін виправлення виробляються адміністрацією того підприємства, де була внесена відповідна запис. Адміністрація за новим місцем роботи зобов'язана надати працівникові в цьому необхідну допомогу. p align="justify"> У разі потреби адміністрація підприємства видає робітникам і службовцям їм на їх прохання завірені виписки відомостей про роботу їх трудових книжок.
Якщо підприємство, яке внесло неправильну або неточну запис, ліквідовано, виправлення вносяться правонаступником, а за його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане ліквідоване підприємство.
Виправлені відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, нагородження та заохочення та ін повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження. У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх фактично виконувалася роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці. p align="justify"> Свідчення свідків не можуть служити підставою для виправлення внесених раніше записів.
У розділах «³домості про роботуВ», «³домості про нагородженняВ», «³домості про заохоченняВ» трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.
При необхідності, наприклад, зміна записів відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номера, дати внесення запису в графі 3 пишеться:
В«Запис за № таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою) В», - і в графі 4 повторюється дата і номер наказу (розпорядження) адміністрації, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки. p align="justify"> У такому ж порядку визнається недійсним запис ...
