льний розвиток комунікацій та розробка нових організаційних взаємозв'язків, раніше економічно недоцільних. Продуктивність організаційної структури зростає, так як раціонально розподіляються архіви даних, знімається обсяг циркулюючої по системних каналах інформації, досягається збалансованість ефективності кожного управлінського рівня і обсягу вирішуваних завдань. Система розширюється строго відповідно до потреб і можливостей організації, і ліквідується розрив між інформаційною та організаційною структурою. У цих умовах зростає роль ефективності та якості прийнятих управлінських рішень, отже, автоматизованої системи діловодства - однієї з найважливіших компонент підготовки та прийняття рішень.
Діловодство - Галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами. Документаційне забезпечення управління визначає систему принципів і правил, які єдині вимоги до документуванню, організації роботи з документами та їх архівного зберігання в процесі здійснення управління з урахуванням використовуваних інформаційних технологій. Документування управлінської діяльності - регламентований процес створення документа (розробка змісту, оформлення, погодження, твердження, публікація) на папері або іншому носії, забезпечує його юридичну силу. Організація роботи з документами створення оптимального документообігу, забезпечення зберігання, пошуку використання та контролю виконання документів в поточній діяльності установи.
Документообіг - Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання і відправлення. Необхідно відзначити, що діловодство являє собою комплекс заходів щодо забезпечення ДОП, а документообіг - це рух документів в рамках документаційного забезпечення управління.
АС ДОП покликана підвищити ефективність управлінської діяльності організацій за рахунок автоматизації всього комплексу робіт з документами і повинна вирішити такі основні завдання:
- документування (підготовка, оформлення, узгодження, затвердження та випуск документів);
- забезпечення документообігу (прийом, реєстрація, організація проходження документів та їх проектів, відправка, передача документів і на архівне зберігання);
- забезпечення роботи з документами в процесі здійснення управління (контроль виконання, облік, оперативне зберігання, організація систем класифікації, індексування, пошуку та обробки документів; захист від несанкціонованого доступу; спільне використання документів при дотриманні необхідного рівня контролю доступу; забезпечення процесу прийняття рішень і звітності за документами; інформаційне обслуговування користувачів);
- автоматизація процедур архівування, архівного зберігання та знищення документів, життєвий цикл яких завершено (Виконання правил зберігання, забезпечення пошуку і використання; здійснення передачі на державне зберігання або знищення архівних документів).
Автоматизована система документаційного забезпечення управління створює єден інформаційний простір, що надає користувачам засоби спільної роботи з усіма документами організації: надходить і вихідною кореспонденцією, внутрішніми організаційно-розпорядчими матеріалами, а так само із супровідною листуванням - Протягом всього їх життєвого циклу. Після завершення В«активного життяВ» документів система повинна підтримувати їх архівне зберігання або фіксувати інформацію про їх знищення або передачі на державне зберігання.
Здійснити впровадження АС документаційного забезпечення управління в організаціях можна таким чином:
- замовити або здійснити власними силами розробку системи, безпосередньо орієнтовану на предметну область організації;
- придбати готову тиражної-замовну систему, з числа пропонованих програм на російському ринку, і налаштувати її на предметну область організації.
В
2. Захист інформації у електронний документообіг
Як відомо, інформація - це найцінніший товар. У наш час достатньо стати фахівцем в області комп'ютерних технологій і викрасти цей найцінніший товар - інформацію.
У сучасній російській ринковій економіці обов'язковою умовою успіху підприємця у бізнесі, отримання прибутку і збереження цілою і неушкодженою організаційної структури є забезпечення економічної безпеки його діяльності. Одна з головних складових частин економічної безпеки - інформаційна безпека.
Проблема захисту інформації шляхом її видозміни, що робить неможливим її прочитання сторонньою особою, хвилювала людство здавна. Історія криптографії - ровесниця історії людського мови. Більше того, так як у древніх суспільствах нею володіли лише обрані. Так, наприклад, народилася на світ стенографія. p> З широким поширенням писемності криптографія стала формуватися як самостійна наука. Перші криптосистеми зустрічаються вже в працях Нострадамуса і Леонардо да Вінчі.
Бурхливий розвиток криптографічного си...
