по закріпленій номенклатурі, відповідно до діючих нормативних документів.
. Своєчасна видача технічної документації за видатковими документам.
. Створення та ведення довідкового класифікатора технічної документації.
Крім функціональних обов'язків були виконані наступні роботи:
. Установка операційної системи Windows XP, пакета Microsoft Office та інших стандартних програм, а також настройка АСУД на нововведених ПК.
. Налаштування автоматизованого робочого місця для фахівця з нормування та організації праці для роботи в інтеграторі АІС АР, для спеціаліста з охорони праці: оформлення доступу до системи АІС АР новому працівникові, підключення до бази даних АІС АР, висновок ярлика інтегратора АІС на робочий стіл ПК.
Глава 1. Опис інформаційних систем компанії бази практики
.1 Ознайомлення із системою електронного документообігу
Автоматизована система управління документами (АСУД) ТОВ «Газпром видобуток Ямбург» на базі Documentum компанії EMC Corporation призначена для автоматизації наступних видів діяльності Замовника:
Діловодство і контроль - включає в себе реєстрацію та організацію роботи з офіційними документами (вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденцією, організаційно-розпорядчою документацією) з автоматичним присвоєнням документам реєстраційних номерів, підтримкою процесу підготовки та узгодження документів, ознайомлення з документами, формування структурованого оперативного сховища документів, формування звітів по руху і виконанню документів за заданими формами, контроль виконання доручень і резолюцій по документах, списання документів у справу;
Договірна робота - створення проектів договорів (як отриманих ззовні, так і з використанням корпоративних шаблонів), їх узгодження, що передбачає паралельну і послідовну розсилку проектів договорів по заданому списку з використанням типових, вільних і комбінованих маршрутів проходження документів , контроль процесу узгодження, зберігання електронних копій укладених договорів у змінюваних і незмінних форматах;
Переддоговірна робота - організація процесів, що передують укладанню договору (тендерні бізнес-процеси, проведення конкурсних процедур) - реалізується в системі за рахунок одночасного використання функціональності організаційно-розпорядчого документообігу і процесів договірної роботи, оскільки переддоговірні бізнес-процеси зводяться до процесів організаційно-розпорядчого та договірного документообігу;
Робота із завданнями - формування завдань і призначення на них виконавців, контроль виконання завдань, автоматична розсилка повідомлень про наближення закінчення терміну виконання завдання, формування звітів, в тому числі статистичних, про виконання завдань;
Зберігання електронних копій бухгалтерських та фінансових документів;
У процесі роботи з Системою користувач виконує ряд завдань:
Введення і реєстрація в системі вхідних документів;
Введення в Систему фінансових та бухгалтерських документів і приміщення їх в сховище;
Створення проектів нових документів і робота з ними;
Створенн...
