я доручень;
Контроль над ходом виконання доручень;
Звітність за підсумками виконання доручень;
Розгляд звітів про виконання доручень;
Пошук і перегляд документів;
Обробка завдань;
Обробка повідомлень;
Формування аналітичних та статистичних звітів по документообігу.
Автоматизована система управління документами ділиться на 4 підсистеми:
підсистема автоматизації відомчого архіву документів;
підсистема автоматизованого ведення діловодства;
підсистема управління договорами;
підсистема зберігання фінансових і бухгалтерських документів.
Опис інтерфейсу Системи
Після запуску АСУД з ярлика з порталу або через пункт меню «Вибране» в браузері Internet Explorer, на екрані з'являється вікно входу в систему, що містить поля «Ім'я», «Пароль», «Репозиторій» і прапорець «Запам'ятати мої дані» (рис.1).
Рис. 1
Після входу в АСУД на екрані з'являється головне вікно Системи. Це вікно можна умовно розділене на три області (рис. 2):
Структура доступних папок;
Панель управління;
Робоча область.
Рис. 2 - Загальний вид основного вікна АСУД
Робота з Системою виконується за допомогою оглядача Microsoft Internet Explorer. Тому багато в чому робота в Системі нагадує дії, що виконуються при перегляді веб-сторінок. Однак існують специфічні особливості:
Не рекомендується користуватися кнопками навігації Internet Explorer - «Вперед», «Назад» і «Зупинити». Навігація в Системі здійснюється засобами Системи, і використання стандартних кнопок навігації може привести до виникнення збоїв. У разі простою протягом тривалого часу (5-10 хвилин. Час може бути налаштоване адміністратором Системи), Система може запросити повторне введення пароля. Це - спеціальна міра, що запобігає несанкціонований доступ до Системи під час відсутності на робочому місці.
Структура доступних папок
На малюнку 2 (див. вище) відображено старший рівень структурних папок. На наступному малюнку 3 відображена розкрита структура доступних папок.
Рис. 3 - Розкрита структура доступних папок
Опис папок:
Особиста папка - папка, що містить чернетки документів, створених користувачем. Пошук (збережені запити) - папка, призначена для зберігання пошукових запитів, коли-небудь були створені користувачем і збережені ним в Системі. Таким чином, формується бібліотека стандартних запитів, за допомогою якої можна швидко отримати необхідну вибірку документів.
Мій кабінет - папка надає користувачеві погляд на документообіг і на сховище електронних документів з точки зору його особистої участі в документообігу, тобто відображає і класифікує ті документи, до яких користувач має відношення, наприклад:
Видані мені доручення - документи, за якими даному користувачеві видані доручення. Виконані доручення зберігаються в папці «З...
