жливість введення часу прибуття. Визначаються користувачем листа підтвердження броні. Індивідуальні зміни стандартного листа підтвердження при редагуванні бронювання. Автоматична роздруківка листів підтвердження. Лист підтвердження, визначальне зміна розцінок під час перебування в готелі. Лист підтвердження для гостя, компанії, агента з туризму, джерела. Інтерфейс з факсом розподіл і розміщення. Додаткове поле для максимально двох дат депозитів і двох дат платежів. Можливість багаторазового резервування і фоліо для кожного номера. Спільне розміщення номерів з необмеженим числом бронювань для кожного номера. Можливість об'єднання окремих бронювань в одне. Можливість поділу одного резервування на два окремих. Можливість програмування перенесення платежів з рахунку однієї кімнати на іншу. Поділу гостьового рахунку на чотири частини. Роздруківка індивідуальних реєстраційних карток. Можливість створення декількох записів з інформацією про гостя. Такий запис є приміткою до бронювання, що вимагає певної дії від персоналу в зазначену дату. При цьому забезпечуються наступні можливості: - напрям записи в зазначені відділи (тобто в господарський відділ, консьєржу і т.д.);- Автоматичне виконання системою необхідних записів відповідно до зазначеної датою;- Щоденна роздруківка звіту про ці записи із зазначенням кожного відділу і всіх дій, які повинні бути виконані;- Класифікація відповідно з обумовленими користувачем ринковими або біржовими кодами для отримання відповідної статистики;- Класифікація відповідно з обумовленими користувачем вихідними кодами для отримання статистики вихідних кодів;- Можливість введення важливих подій, які відтворюються на дисплеї;- Можливість прогнозування за допомогою функціональних клавіш;- Організація дозвілля;- Адміністрація груп, блоків і розподілу;- Group / block / allotment administration); Обробка та підбір номерів для груп: створення блоку номерів, пошук, перегляд і зміна даного блоку і створення заголовка блоку, інформація для якого автоматично витягується з вибіркового бронювання. Після зміни статус блоку на «Open for pickup» («Відкритий для вибору») відповідні номери можуть вибиратися для групового бронювання або індивідуального (обробка розподілу). Деякий час тому, коли автоматизація ще не мала поширення на підприємствах гостинності, в готелях користувалася популярністю так звана «шахматка». Вона представляла собою великий аркуш паперу, розкреслений на клітини, і має графи «дата» і «номер кімнати». «Шахматка» відображала заїзди і виїзди гостей і загальну картину завантаження готелю. При розробці «АСУ Едельвейс», фахівцями була врахована ця особливість бронювання номерів та «шахматка» стала інтерактивною. У ній як і раніше реалізуються основні операції з бронювання та поселенню гостя, відстежується завантаження і стан номерного фонду. · Повністю ІНТЕРАКТИВНА графічна шахматка. Можна працювати на графічному плані (здійснювати бронювання, заїзд, виїзд, продовження і т.д.), чого не можна зробити ні в одній іншій системі. Як показує практика, в готелях до 400 номерів все портьє працюють тільки в шахматці, якщо вона інтерактивна. Це швидко і зручно. · Оскільки Едельвейс на 100% вітчизняна розробка, не існує проблеми з перекладом інтерфейсу і звітів. У західних системах, навіть після проведеної локалізації (перекладу), часто проскакують англійські слова. · Реалізована в Едельвейсі технологія бронювання одна з найшвидших. Процес бронювання та / або поселення гостя займає кілька сек...
