руденції. Всі ці аспекти визначають багатофункціональність документів.
Документи - один з основних засобів спілкування. Але ділові документи є не тільки засобом ділового спілкування, але і юридичним обгрунтуванням прав і обов'язків партнерів по бізнесу. Підготовка будь-якого документа полягає головним чином у знанні правил оформлення його реквізитів, тобто інформаційних елементів, з яких воно складається (адреса, текст, підпис, віза затвердження і погодження та ін.)
Весь обсяг документів, що звертаються в організації - це своєрідна пам'ять організації, звернення до якої дозволяє оперативно вирішувати поточні справи, вирішувати спірні питання, аналізувати роботу підприємства, приймати найкращі рішення.
Уміння спілкуватися за допомогою ділових паперів, здійснювати «правильне» діловодство - один з факторів ділового успіху. Грамотно і ефективно організоване діловодство сприяє підвищенню швидкості і якості прийняття управлінських рішень, зниження ступеня їх ризику, економії часу керівників.
Документообіг - це рух і облік документів (отримання, обробка, реєстрація, контроль виконання, поточне зберігання, відправка).
У радянський час був встановлений єдиний порядок документування, впроваджені стандартні вимоги до форми, структурі документів і складу їх інформаційних елементів (реквізитів).
Сучасне діловодство в Росії розвивається з урахуванням специфіки складних ринкових відносин і масовою комп'ютеризацією.
Мета моєї роботи: вивчення теорії та практичних основ роботи з вхідними документами.
Завдання роботи:
вивчити нормативно-правове регулювання діловодства;
виявити загальні правила роботи з вхідними документами;
проаналізувати організацію роботи з вхідними документами в ТОВ Торговий Дім «Оленка».
діловодство документ облік правової
1. Організація роботи з документами
Організація роботи з документами - це забезпечення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами (з моменту створення або отримання документа до його знищення або передачі на архівне зберігання).
Правила роботи з документами на конкретному підприємстві становлять систему діловодства. Вона являє собою набір загальних принципів і конкретних технологій роботи з документами. Формування системи діловодства відбувається під впливом різних факторів. Найбільш значущими з них є усталені традиції роботи з документами, (носіями яких є, як правило, професійні працівники зі стажем) та рекомендації нормативно-методичних документів державних органів управління.
Система діловодства встановлюється і закріплюється у внутрішніх організаційно-розпорядчих документах: інструкціях з діловодства, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, правилах роботи з документами, наказах про розподіл обов'язків, регламентах проведення робіт і т. п.
На підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок складання документів і роботи з ними. Керівник підприємства несе персональну відповідальність за організацію діловодства, дотримання правил роботи з документами на підприємстві. У структурних підрозділах призначаються співробітники, відп...
