о офіційно-діловим стилем, містити об'єктивні відомості про події, мати достатню аргументацію, в необхідних випадках - роз'яснюють і доповнюють матеріали. Бланк офіційного листа являє собою аркуш паперу з відтвореними типографським способом постійними елементами. Службове лист складається з «рами» листи і основного тексту і містить крім основного тексту інформацію про адресант: повна і скорочена назва організації-відправника, її поштова та телеграфна адреси, номера телефону, факсу та телетайпу, номер того листа або телеграми, які послужили приводом для листування, і багато іншого. Бланки можуть бути як з кутовим, так і з поздовжнім розташуванням реквізитів.
Стандарти на формуляри-зразки встановлюють формати та розміри полів документів, що входять до складу уніфікованої системи документації, а також до побудови конструкційної сітці формуляра-зразка, реквізити та правила їх розташування. Реквізити - це обов'язкові ознаки, встановлені законом або положеннями для окремих видів документів. Формуляр-зразок є основою для конструювання формулярів і бланків всіх видів управлінської документації. Площа, відведена формулярами-зразками для розташування кожного реквізиту, відповідає оптимальному обсягом цього реквізиту в друкованих знаках. На бланку службового листа може бути присутнім зображення герба (Державного герба Російської Федерації, герба суб'єкта Російської Федерації або герба муніципального освіти) або зображення емблеми організації (товарного знака або знака обслуговування). Герб суб'єкта Російської Федерації і герб муніципального освіти розміщують на бланках документів відповідно до законодавства та іншими правовими актами суб'єктів Російської Федерації і, відповідно муніципальних утворень. Як правило, вміщувати зображення герба на бланках документів мають право органи представницької та виконавчої влади, а також організації їх підпорядкування.
Емблему (товарний знак, знак обслуговування) не відтворювати, якщо на бланку поміщений герб Російської Федерації, суб'єкта Російської Федерації або муніципального освіти. На бланку емблема розміщується на верхньому полі документа. Найменування організації вказується на бланках листів в повній відповідності з установчими документами організації. Над найменуванням організації зазначають скорочено, а при його відсутності - повне найменування вищестоящої організації. Реєстраційний номер вихідного документа - номер листа і його умовне позначення - зазвичай складається з декількох частин. Спочатку може бути записаний індекс структурного підрозділу, індекс по номенклатурі справ класифікатора кореспондентів, виконавців, а останньою частиною буде порядковий номер вихідного листа. Адресат - найменування та адресу одержувача листа - вказується на верхній правій стороні бланка листа. Це внутрішній адреса листа. У адресата назва організації одержувача пишеться в називному відмінку. Заголовок до тексту повинен відображати основне питання, порушене у листі, і бути коротким і ємним, сформульованим в одній фразі. Тема поміщається перед текстом листа. Відмітка про наявність додатка робиться, якщо до листа включені будь-які документи. У лівому нижньому куті листа відразу від поля ставиться слово «Додаток», потім поміщаються назви доданих документів в цифровий послідовності з зазначенням кількості примірників і аркушів. Реквізит «підпис» поміщається зліва під текстом листа відразу від поля. До складу підпису входять найменування посади особи...
