їх узгодження. Разом з тим трактування цієї функції в теорії управління неоднозначна. З одного боку, визнається її не просто «дуже важлива», а й визначальна роль як в управлінській діяльності, так і в загальному функціонуванні організації. Постійно підкреслюється, що наявність обгрунтованих, перспективних цілей організації - головна умова її функціонування, а здатність керівника до їх постановці - одне з найважливіших управлінських якостей. З іншого боку, функція, цілепокладання зазвичай не виділяється як самостійної, а розглядається як частина іншої функції - планування.
. Функція планування
Що розуміється під плануванням? Це процес, який включає визначення цілей і завдань організації та розробку всеосяжної ієрархічної структури планів для об'єднання і координації всієї діяльності компанії.
Планування - це вид управлінської діяльності, пов'язаної із складанням планів організації в цілому, її підрозділів, функціональних підсистем, відділів та служб.
Цілі планування.
Визначення напрямку розвитку компанії. Відсутність єдиного напрямку робить розвиток практично неможливим. У кращому випадку розвиток буде проходити випадково і не постійно, суперечачи планам і намірам менеджменту.
Зниження впливу всіляких змін зовнішнього і внутрішнього середовища. Плани дозволяють передбачити відповідні зміни у зовнішній і внутрішньому середовищі і заздалегідь підготуватися до негативних змін і максимально ефективно використовувати позитивні.
Зведення до мінімуму втрат від нераціонального використання робочої сили і ресурсів. Плани дозволяють раціоналізувати використання всіх видів ресурсів. Це випливає, зокрема, з того, про що було відмічено вище. Єдина система планів передбачає найбільш короткий шлях до заданої мети.
Встановлення стандартів, придатних надалі на етапі контролю. Правильно складені плани припускають можливість ефективного контролю їх виконання.
Сутність планування полягає в тому, що воно дозволяє оптимальним чином узгодити індивідуальні зусилля членів організації та її підрозділів для досягнення її цілей. Таке узгодження має два основних аспекти. По-перше - це функціональний розподіл обов'язків між окремими членами організації та її підрозділами, визначення їх основних завдань та їх пару з Загальноорганізаційні цілями. Це - планування за змістом. По-друге - хронологічне розподіл завдань підрозділів і окремих виконавців в часі, визначення раціональної послідовності їх виконання. Це - планування за часом, чи процесуальне планування. У першому випадку вирішується питання, що робитимуть виконавці; у другому - коли вони це повинні робити і в якій послідовності. В результаті сукупна діяльність багатьох виконавських ланок організації (індивідів і підрозділів) знаходить змістовну і тимчасову впорядкованість, їхні зусилля синхронізуються, а діяльність організації набуває цілісний і скоординований характер. Таким чином, функція планування забезпечує фактично основне завдання управління - організаційну і становить тому суть управління в цілому. Ключова роль планування в управлінні у поєднанні з його складністю і різноманітністю його завдань вимагають його розуміння не тільки як обов'язки керівника, але і як функції, реалізованої багатьма іншими підрозділами організації. Тому ...
