вичерпним списком зобов'язання сторін.
При цьому прямий контакт між покупцем і постачальником робить можливим і стимулює переговори, що стосуються іноді не тільки умов платежу, але і способів фінансування. Іноді, сприяючи укладенню угоди, продавець допомагає покупцям добитися вигідніших умов від фінансових організацій при отриманні кредиту, оренди капітального майна або лізингу.
В цілому будь-який процес покупки можна представити у вигляді послідовності певних етапів, які більшість покупців долає при здійсненні покупки. У той же час кожен з цих етапів дає постачальнику товарів певні можливості пристосуватися до процесу покупки даного покупця і укласти угоду на поставку своєї продукції або надання допомоги і послуг, необхідних для успішної роботи покупця.
Управління закупівлями є однією із складових частин загального управління ланцюгами поставок в рамках однієї логістичної ланцюга. Тому розглянемо, як даний процес представлений в економічній літературі. Алгоритм механізму вибору та оцінки постачальників різні автори уявляють по-різному.
Розглянемо зміст кожного з представлених етапів для більш точного порівняння даного механізму з механізмом оцінки постачальників на основі функціонального підходу.
Виникнення, усвідомлення, визначення потреби є першим етапом процесу закупівлі і з'являється з моменту усвідомлення кимось із працівників підприємства проблеми або необхідності (потреби), задовольнити яку можна за допомогою придбання на стороні товару або послуги. Як правило, усвідомлення потреби виникає у безпосередніх користувачів продукту або обладнання. Усвідомлення проблеми може бути наслідком впливу як зовнішніх, так і внутрішніх факторів.
Всередині організації до усвідомлення проблеми найчастіше наводять такі події:
організація (підприємство) вирішує почати випуск нового товару і потребує новому обладнанні і матеріалах для його виробництва;
відбувається поломка машини і потрібно її заміна чи придбання нових вузлів і деталей;
деякі з куплених матеріалів виявилися незадовільними за якістю, і організація шукає іншого постачальника;
фахівець із закупівель відчуває, що існує можливість домогтися більш сприятливих цін або отримання товару більш високої якості.
Саме контроль розміру потреби і аналіз термінів поставки характеризує на цій стадії процес інтеграції виробничих підрозділів та відділу постачання.
Зовнішніми умовами усвідомлення і формулювання потреби можуть стати якісь нові думки фахівця із закупівель від відвідування їм спеціалізованої виставки, зустрічі з якоюсь рекламою або комівояжером, який запропонує товар кращої якості або за нижчою ціною, приїзд делегації постачальників на підприємство і т.п. Проте одна виникнення і усвідомлення потреби ще не є умовою початку закупівлі, ця потреба повинна бути чітко сформульована і описана. Її конкретизація здійснюється у вигляді ясно вираженої заявки відділу матеріально-технічного постачання або керівництву підприємства.
Наступний етап - опис і встановлення потреби передбачає обгрунтований висновок про кількість і якість ресурсів, необхідних підприємству для виробництва продукції. Для більш якісного опису потреби і прийняття адекватних рішень застосо...
