теристики зовнішнього середовища, які можуть потенційно погіршити становище на ринку.
Таблиця 1. SWOT-аналіз «Міжнародного Інституту Ринку»
Сильні сторони: · Наявність виробничих зв'язків; · Імідж інституту; · Професорсько-викладацький склад; · Новаторський підхід в організації навчальних планів; · Взаємодії з зарубіжними університетами. · Високоорганізована позанавчальна діяльність; · Наявність доступного комп'ютерного обладнання, методичних посібників; Слабкі сторони: · Відсутність гуртожитку для іногородніх студентів; Можливості: · Створення нових відносин з провідними вузами; · Відкриття нових напрямів навчання; · Створення мережі дистанційного навчання; · Відкриття нових факультетів; · Залучення нових джерел фінансування. Загрози: · Висока конкуренція · Демографічна ситуація
2. Індивідуальне завдання для студентів профілю «Виробничий менеджмент»
Завдання:
1. Ознайомитися з поняттям документообігу;
. Обробка і рух документів;
. Визначити склад інформації закріплених у документах;
. Провести аналіз документопотоков.
2.1 Особливості документообігу
У технологічному ланцюжку обробки і руху документів виділяються етапи:
· прийом і первинна обробка надходять в організацію документів;
· попередній розгляд і розподіл документів;
· реєстрація документів;
· контроль виконання;
· інформаційно-довідкова робота;
· виконання документів, їх складання, узгодження, оформлення;
· відправка або напрямок у справу.
Для вдосконалення роботи управлінського апарату важливий аналіз документообігу. В якості об'єкта дослідження документообігу можна розглядати окремий документ, документопоток, документаційний технологічний процес. Основоположний об'єкт дослідження та вдосконалення - документопоток.
Документопотік - це сукупність документів одного виду або призначення, що мають єдиний маршрут.
У кожній організації можна виділити наступні потоки документів:
· потік вхідної документації (документи, що надходять в організацію)
· потоки внутрішньої документації (документи, створені в організації, що не виходять за боковий вівтар цієї організації)
· потік вихідної документації (документи, призначені для відправлення в інші організації).
Документопотік характеризується наступними основними параметрами:
· вмістом або функціональної приналежністю;
· структурою;
· режимом або циклічністю;
· напрямком;
· щільністю.
Зміст документопотока характеризується:
) складом документів, що входять до нього;
) складом інформації, закріпленої в цих документах.
Структура документопотока описується ознаками, відповідно до яких може бути здійснена класифікація документів та їх індексація, сформована система науково-довідкового апарату за документами організації.
Циклічність документопотока-зміну в часі його інформаційного навантаження. Ці зміни найчастіше пов'язані з циклічністю планування, підведення підсумків роботи.
Напрямок документопотока залежить від змісту конкретного технологічного ланки обробки документів: реєстровані і незареєстровані документи, документи, за якими здійснюється і не здійснюється контроль виконання службою ДОП і т.д. На напрям документопотока впливає також спосіб оцінки та посвідчення складових цей потік документів: узгодження, затвердження, ознайомлення та інші.
Щільність документопотока-кількість документів, що проходять через певний пункт обробки за одиницю часу.
Обсяг документообігу - це кількість документів, що надійшли в організацію і створених нею за певний період.
Величина документообігу потрібна для:
· розрахунку ефективності застосування засобів автоматизації та механізації діловодства;
· розрахунку необхідної чисельності діловодного персоналу;
· визначення завантаженості служби ДОП, в тому числі секретаря керівника та секретаря структурного підрозділу.
Обсяг документообігу показує завантаженість всього управлі...
