Реферат Аналіз роботи інформаційно-обчислювального центру ТОВ &Уралтрансгаз&

Тема: Отчеты по практике

овадження сучасних засобів телемеханіки та автоматизації виробничих процесів;

- Проведення заходів щодо запобігання аварій, пожеж, нещасних випадків;

- Розробка та виконання заходів з охорони навколишнього середовища

- І т.д.

2. Організаційно-штатна структура підприємства

Організаційно-штатну структуру Медногорск лінійного виробничого управління можна представити на малюнку 1.

Організаційно-штатна структура відображає закладену на рівні кадрової політики систему управління персоналом, відносини керівництва та підпорядкованості, розподіл повноважень.

Як правило, ієрархічні структури підрозділів підприємств, особливо великих, досить складні і мають багаторівневий характер підпорядкованості.

Управління є відокремленим підрозділом ТОВ «Уралтрансгаз», розташованим поза місцем знаходження товариства та здійснює частину її функцій. Управління не є юридичною особою, діє на підставі затвердженого Генеральним директором Положення.

Управління очолюється начальником управління, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом генерального директора ТОВ «Уралтрансгаз».

Начальник управління здійснює керівництво управлінням і несе всю повноту відповідальності за результати фінансово-господарської діяльності Управління, приймає і звільняє з роботи працівників відповідно до чинного трудового законодавства, видає накази і розпорядження, а також інші документи в межах компетенції Управління. Головний інженер, заступники начальника Управління та головний бухгалтер призначаються на посаду начальником Управління за погодженням з ТОВ «Уралтрансгаз». Структура і штати Управління затверджуються генеральним директором ТОВ «Уралтрансгаз».

Для поліпшення ефективності використання персоналу Медногорск ЛПУ має орієнтуватися на збереження наявного персоналу, його максимальний розвиток та ефективне використання, одночасно проводячи пошук нових співробітників, відповідальних новаторським задачам.

. Документообіг підприємства

На сьогоднішній день багато прийшли до думки, що культура роботи з документами - це частина виробничої культури, а та, у свою чергу, є важливою передумовою успішної діяльності в умовах ринку. Тому система документообігу - така ж частина виробничої інфраструктури, абсолютно рівноправна і необхідна, як і обладнання, ресурси і персонал. Ця ідея зрозуміла будь-якому керівникові. Керівник втрачає багато часу від неправильно або несвоєчасно оформлених документів, від невірних управлінських рішень або від неможливості швидко знайти потрібний документ. Розглянемо, що представляє із себе термін «документообіг».

Рисунок 2 - Схема документообігу на підприємстві

Документообіг - рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання або відправлення. Документообіг є важливою ланкою діловодства, визначає інстанції і швидкість цього руху. Головне правило документообігу - оперативне рух документів по найбільш перспективному шляху з мінімальними витратами часу та праці. Основу документообігу дають організаційні документи: Статут, положення про структурні підрозділи, положення про службу ДОП, накази про розподіл обов'язків, інструкції по роботі з документами, інструкції з діловодства, схеми документопотоків, шляхи проходження окремих видів документів. Документообіг як технологічний процес ділиться на кілька частин-потоків. Вони здійснюють прямий і зворотний зв'язок в управлінні. Вони розрізняються по напрямку і по відношенню до управлінського об'єкту. Розглянемо потік документообігу Медногорск ЛПУ

У технологію роботи з документами входить:

прийом і первинна обробка документів;

їх попередній розгляд і розподіл;

реєстрація документів;

контроль виконання документів;

інформаційно-довідкова робота;

виконання документів;

їх відправка;

систематизація та поточне зберігання документів.

На підприємстві розрізняють три основних потоку документації:

вхідні документи, що надходять з інших організацій;

вихідні документи, що відправляються в інші організації;