етно для працівників бухгалтерії названі документи поділяються на такі групи:
- документи про русі по службі (прийом, звільнення, переведення, суміщення, заміщення, зміна оплати);
- документи про додаткові виплати у вигляді разових премій, винагород, компенсацій і посібників;
- документи на право відриву від основної роботи (відпустка, збори, навчання тощо);
- інші документи даного профілю.
У зазначених документах необхідно присутність достатніх і необхідних відомостей про працівника, таких, як форма документа (наказ, розпорядження), його дата, номер, прізвище, ім'я, по батькові працівника, тип трудової угоди, посада, умови прийому, оклад, режим роботи, шифр виробничих витрат для відрахування нарахованої заробітної плати, підпис керівника організації.
Бухгалтерія додатково відкриває і веде по кожному табельної номером, тобто на кожного працюючого, ще особовий рахунок за формою № Т-54. Це основний документ аналітичного характеру, в якому за кожен місяць окремо реєструються всі відомості про суми нарахованої заробітної плати за її видами, заохочень, компенсацій, утримань, відрахувань і сумах до видачі на руки (Заборгованість за організацією). Фактично в особовому рахунку створюється база для заповнення розрахункової відомості по рядку з прізвищем і табельною номером даної особи. З огляду на те, що особовий рахунок заповнюється на основі первинних документів по заробітній платі, у ньому фіксуються кількість відпрацьованих годин, днів та інші довідкові дані, які служать згодом для різних розрахунків, забезпечуючи їх достовірність.
2. Організація обліку використання робочого часу
Відповідно до ст. 91 Трудового кодексу РФ, робочий час - це
час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього
трудового розпорядку організації і умов трудового договору повинен
виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які в
відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами відносяться до робочому часу. Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Роботодавець зобов'язаний вести облік часу,
фактично відпрацьованого кожним працівником.
Облік використання робочого часу ведеться в табелях обліку використання робочого часу, в річних табельних картках і т. п. Табелі відкриваються чи з організації в цілому (невеликі підприємства), або за її структурним підрозділам і категоріях працюючих. p> Вони необхідні не тільки для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, але і для контролю за дотриманням персоналом встановленого режиму робочого часу, розрахунків з ним по заробітній платі і отримання даних про відпрацьований часу, а також складання статистичної звітності з праці.
Табель складається в одному примірнику уповноваженим на це особою, підписуються керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби і передається в розрахунковий відділ бухгалтерії два рази на місяць: для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць. Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації, тобто позначки всіх з'явилися, які не з'явилися, запізнень і т. п., або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. д.). [2]
Відмітки в табелі про причини неявок на роботу, роботі в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу з ініціативи працівника або роботодавця, скороченої тривалості робочого часу та ін виробляються на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмова згода працівника на понаднормову роботу в випадках, встановлених законодавством та ін.)
На титульному аркуші табеля дано умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу. Кількість днів і годин вказується з одним десятковим знаком. При обробці облікових даних користуються цифровим кодом. p> Для складання звіту з праці на останній сторінці табеля представлені таблиця щоденного обліку використання часу і підсумковий рядок за місяць. Ці ж дані використовуються для аналізу організації праці в підрозділах, відділах і по організації в цілому (по них розраховується відсоток виконання нормованих завдань робітників-відрядників і т. п.),
В організаціях може застосовуватися одна з двох форм табеля обліку використання робочого часу: форма № Т-12 (призначена для обліку використання робочого часу і для розрахунку заробітної плати) та форма № Т-13, призначена тільки для обліку використання робочого часу.
Для відображення щоденних витрат робочого часу за місяць на кожного працівника в табелі відведено:
у формі N Т-12 (Графи 4, 6) - два рядки;
у формі N Т-13 (Графа 4) - чотири рядки (по дв...
