енеджменту в управлінні потоками документів. Застосування даної технології управління вони обгрунтували, проаналізувавши компоненти інформаційного менеджменту і корпоративного документаційного забезпечення на прикладах відомств і організацій.
У підручнику А.С. Грінберга дається нова концепція документаційного забезпечення управління, яка виражається в зміна погляду на документообіг підприємства.
С.Л. Кузнєцов у своїх роботах дає рекомендації щодо створення системи електронного документообігу в організаціях, вибору програмного забезпечення автоматизації діловодства, даний дослідник вивчив новітні інформаційні продукти, технології, які щорічно демонструвалися на виставках і конференціях представниками провідних компаній у сфері електронного документообігу та автоматизації управління.
Статті О.Г. Харитонової, П.Н. Кочетковою допомагають організаціям плавно перейти від паперового до електронного документообігу, тобто оптимізувати документообіг компанії.
Публікації Т.В. Князєвої обдивляються поточну ситуацію російського і міжнародного ринку інформаційних рішень класу СЕД.
Запитання документування управлінських функцій системами електронного документообігу доступно розбирають у своїх роботах В.І. Андрєєва (вона розглядає кадрове діловодство), В.Ф. Янкова (у її дослідженнях мова йде безпосередньо про службу ДОП).
У 2011 році почав видаватися журнал «Сучасні технології діловодства та документообігу». Слід зазначити, що потреба в періодичному виданні, яке б відображала всі тонкощі електронних систем документообігу організацій, назріла давно. Видання періодичного журналу, присвяченого проблемам впровадження систем електронного документообігу, підкреслює їхню важливість.
Об'єктом для свого дослідження ми обрали російські системи електронного документообігу. Предметом дослідження є порівняльні аналіз структури даних систем СЕД.
Мета дослідження - сформулювати критерії аналізу СЕД і провести на їх основі порівняльний аналіз СЕД на ринку програмних продуктів.
Для досягнення мети ставляться такі завдання:
? · Вивчити основні поняття систем електронного документообігу (СЕД);
? · Розглянути наявні класифікації систем електронного документообігу;
? · Провести аналіз сучасного стану російського ринку СЕД;
? · Розробити основні критерії вибору систем електронного документообігу (СЕД);
? · Провести аналіз систем електронного документообігу (СЕД) відомчої охорони залізничного транспорту Російської Федерації;
? · Дати оцінку застосовуваним систем електронного документообігу (СЕД) відомчої охорони залізничного транспорту Російської Федерації.
У випускний кваліфікаційної роботі були використані такі методи дослідження, як системний аналіз, структурно-функціональний аналіз.
Системний аналіз дозволив проаналізувати функції і технології СЕД. Структурно-функціональний аналіз дозволив виділити найбільш значущі критерії оцінки СЕД і на їх основі провести функціональний аналіз російських і зарубіжних СЕД.
Новизна даної роботи обумовлена ??відсутністю загальновизнаних підходів до СЕД.
Науково-практична значущість полягає в тому, що результати, отримані в ході аналізу СЕД на ринку програмних продуктів, можуть бути використані в організаціях при виборі СЕД для подальшого впровадження.
Для вирішення обраних завдань була обрана наступна структура дослідження: випускна кваліфікаційна робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел та літератури і додатків.
Глава 1. Теоретичні основи системи електронного документообігу (СЕД)
1.1 Визначення ключових понять і термінів СЕД в російському законодавстві і документоведении
Системи електронного документообігу стали логічним продовженням вертикальних додатків, що використовуються західними фахівцями, які працюють в територіальній близькості один від одного з сильно структурованими документами і бухгалтерськими програмними оболонками, застосовуваними для обробки рахунків і розрахунків зарплати. Вимоги, що пред'являються до вертикальних додаткам, стали основою для систем електронного документообігу.
Швидкий розвиток інформаційних технологій не дозволило в даний момент уніфікувати багато поняття і терміни, що відносяться до системи електронного управління документами. Це дозволяє дослідникам і практикам давати свої визначення.
Основною структурною одиницею СЕД є документ. Треба відзна...
