ента «Прийом на роботу в організацію» вказується прізвище, ім'я, по батькові співробітника, підрозділ і посаду, куди приймається співробітник, дата прийому на роботу і графік роботи. На закладці «Нарахування» вказуються розміри основного нарахування lt; v8config://v8cfgHelp/mdobject/idb08eccdd-b2f6-4a1c-a3d1-f573c7569c94/038b5c85-fb1c - 4082-9c4c-e69f8928bf3a gt; (оклад 10000 руб.) і надбавки (за збільшення обсягу виконуваних робіт, районний коефіцієнт у розмірі 20%, відсоткова надбавка за роботу в південних районах Іркутської області у розмірі 30%, про на комісійній основі), призначених співробітнику при прийомі на роботу. Крім обов'язкової інформації про працівника в документі можна додатково вказати кількість займаних ставок, чи приймаються співробітники на випробувальний термін, спосіб відображення нарахованої оплати праці співробітника в обліку витрат організації
Слідом за тим в програму вводиться нарахування та утримання співробітників: про на комісійній основі, премії, утримання за виконавчими листами, утримання невитрачених підзвітних сум (якщо вони є). Документ «Введення відомостей про планові нарахування співробітників організації» дозволяє реєструвати необхідність нарахування, зміни або припинення постійних доплат і надбавок працівників
Потім виконується і розраховується «Нарахування за лікарняним листком» Г.С.М., оператора торгового залу, яка надала до оплати листок непрацездатності у зв'язку з захворюванням з 28 по 30 квітня 2013
У діалоговому вікні програми в рядку документа «Звільнення від роботи з ... по» вказується період непрацездатності. У рядках «Відсоток оплати» і «Обмеження розміру допомоги» відповідно відсоток оплати лікарняного й порядок розрахунку максимального розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності визначаються автоматично залежно від причини непрацездатності та страхового стажу співробітника. Провести повний розрахунок посібника дозволяє кнопка «Розрахувати». У розташованих поруч із кнопкою інформаційних рядках відображаються результати розрахунків, детальніше ознайомитися з ними можна в розділі «Оборот лікарняного листа». На закладці «Розрахунок середнього заробітку» відображаються дані про заробіток, використовувані для обчислення середньоденного заробітку. В якості розрахункового періоду за замовчуванням використовуються 12 місяців, що передують початку непрацездатності. При розрахунку документа ці дані вносяться в документ автоматично. Суми до нарахування відображаються на закладці «О». На кожній закладці розрахунки можна виробляти окремо. За результатами розрахунку нарахувань в документі (після проведення) можна отримати звіт з даними для заповнення обороту «Листка непрацездатності»
Після нарахування і розрахунку лікарняного документом «Нарахування відпустки співробітникам організації» у програмі «Зарплата і управління персоналом 8.1» реєструється щорічна оплачувана відпустка секретаря Прокопьевой В.С. У документі на закладці «Умови» обов'язковою для заповнення є дата початку відпустки і його тривалість, всі інші дати заповнюються автоматично залежно від виду відпустки. Саме дата початку відпустки визначає розрахунковий період, за який будуть збиратися дані для розрахунку середнього заробітку. В якості розрахункового періоду використовуються 12 місяців, що передують початку відпустки. Тут же вказується один з двох способів розрахунку: «По середнім заробітком для відпустки за календарними днями» або «За середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів». У нашому випадку необхідно вибрати перший варіант. Розрахунок суми відпускних проводиться аналогічно документу «Нарахування за лікарняним листком». За результатами розрахунку нарахувань в документі (після проведення) можна отримати уніфіковану форму Т - 60
Після цього вводяться регламентні документи «Нарахування зарплати» і «Розрахунок страхових внесків» («Нарахування страхових внесків») за поточний місяць, виконується розрахунок заробітної плати та податків (страхових внесків) з фонду оплати праці. Для виплати авансу та інших виплат в межрасчётний період, а також для виплати зарплати вводиться електронний аналог платіжної відомості - документ «Зарплата до виплати організацій». Цей документ заповнюється й розраховується автоматично кнопками «Заповнити» і «Розрахунок сум до виплати». Потім складається платіжне доручення і реєстр для перерахування зарплати на пластикові банківські картки
Після нарахування і розрахунку оплати праці формуються звіти: розрахункова відомість за формою Т - 51; платіжна відомість за формою Т - 53; особові рахунки за формою Т - 54, розрахункові листи працівників Мамадишского райпо.
Надалі формуються бухгалтерські проводки та податкові регістри (з податку на прибуток) за результатами зарплати, ПДФО, страхових внесків. Після введення первинних розрахункових документів в програмі накопичується база даних: це картки рахунку 70, рахунку 68 і...
