рахунку 69; податкові картки 1-ПДФО; індивідуальні картки обліку страхових внесків; відомості про доходи фізичних осіб 2 ПДФО. Після нарахування і розрахунку зарплати і податків у програмі «Зар і управління персоналом 8.1» автоматично формуються регламентовані звіти - податкова звітність по страхових внесках, в пенсійний фонд, у фонд соціального страхування, статистична звітність, які можна відправити за допомогою програми «Такснет» в податкову інспекцію, пенсійний фонд, фонд соціального страхування. Відомості, які накопичуються в процесі розрахунків в базі даних (в регістрах) програми, можна миттєво отримати у вигляді комп'ютерної роздруківки, що значно прискорює аналіз та контроль розрахунків. Всі форми документів відповідають вимогам законодавства. У програмі «Зарплата і управління персоналом 8.1» використовуються уніфіковані форми первинної облікової документації згідно з Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
3.2 Підвищення продуктивності праці за рахунок впровадження нових методів організації трудових процесів
Важливою складовою частиною ринкового механізму є заробітна. Важко переоцінити її роль у підвищенні трудової активності працівників, ефективності суспільного виробництва. Але, роблячи вплив на ефективність виробництва, вона сама повністю залежить від нього. Тому, в даний час важливою стає проблема правильного обліку праці та її оплати та можливості його вдосконалення
Щоб зацікавити працівників у поліпшенні трудових показників, потрібно виплачувати їм гідну заробітну плату. А для того щоб працівники були задоволені своєю зарплатою і могли впливати на її підвищення, домагаючись кращих результатів, необхідно правильно вибрати систему оплати праці
Вибір системи оплати праці можна розбити на наступні етапи.
. Створюється робоча група, яка буде оцінювати ефективність різних систем оплати праці для різних категорій працівників. Це дозволяє уникнути суб'єктивних думок на відміну від ситуації, коли оцінку виробляє єдиний фахівець
. Персонал орган?? зації розподіляється по групах, для яких встановлюється система оплати праці
Потрібно зробити вибір: або в організації буде застосовуватися єдина система оплати праці, або для різних категорій працівників будуть встановлені різні системи
Якщо обраний другий варіант, всіх працівників організації потрібно розділити на групи. Принцип поділу такий: в одну групу потрапляють працівники, які надають однаковий вплив на результати організації або на успіхи інших фахівців
Можна піти по простішому шляху і розглядати персонал не по спеціальних групах, а по відділах і підрозділах, якщо це можливо
. Визначається сфера відповідальності кожної групи персоналу
На цьому етапі керівництву організації потрібно вирішити таке питання: за які показники - витрати, виручку, прибуток і т.д.- Може відповідати кожна група персоналу. Іншими словами, потрібно зрозуміти, чи може робота персоналу змінити величину витрат, доходів або прибутку організації. Якщо персонал безпосередньо не відповідає за фінансові результати організації, то для цієї групи можна ввести спеціальні показники відповідальності. Наприклад, фінансовий відділ може відповідати за зниження дебіторської заборгованості, юридичний відділ - за поліпшення сальдо отриманих і сплачених штрафів і т.д
. Залежно від сфери відповідальності організація вибирає кілька прийнятних систем оплати праці для кожної групи
Наприклад, якщо персонал може відповідати за обсяг виручки або доходів, оцінюється можливість застосування системи оплати праці на комісійній основі, або бонусної системи і т.д. Для груп, яким встановлені спеціальні показники, можна запропонувати системи оплати праці з премією за досягнення певного рівня цих показників
. Оцінюються якісні показники кожної з обраних систем оплати праці
Наприклад, як зручніше буде бухгалтеру нараховувати заробітну плату, або при якій системі оплати праці працівникам буде зрозуміліше, від чого залежить сума виплат
. За п'ятибальною шкалою оцінюються вибрані для кожної групи працівників системи оплати праці
. Обрані системи оплати праці для кожної групи персоналу фіксуються в спеціальних документах: положеннях, трудових або колективних договорах. Зауважимо, що кожного працівника необхідно ознайомити з обраної для нього системою оплати праці
Рекомендується використовувати наступну трьох крокову схему для визначення грошової винагороди (таблиця 3.2.1)
Таблиця 3...
