ом інтерв'ю з керівниками підрозділів або за наданими звітами.
4. Ухвалення рішення керівництвом про перерозподіл функцій (як у рамках підрозділу, так і між декількома структурними одиницями), звільнення, підвищення кваліфікації та ротації персоналу.
Одним з невід'ємних блоків реорганізації є вдосконалення інформаційних потоків та автоматизація управлінської праці. Впровадження автоматизованих систем у виробництві зумовлює ряд змін, які необхідно здійснити в кожному з діючих підрозділів в: організаційній структурі, функціях підрозділів, регламент роботи, складі персоналу підрозділів.
Аналіз роботи планово-економічного відділу показав:
і необгрунтовано «роздутий» штат відділу, в результаті низької продуктивності та зростаючого обсягу поточної роботи,
великі фінансові вкладення в паперові носії інформації,
низьку автоматизацію, що неприйнятно для сучасних організацій, що обробляють великі масиви інформації, тим більше для ТОВ «Птахокомбінат»,
ймовірність великого обсягу помилок при багаторазовому введенні інформації, перепису її із зошита в зошит, з відомості у відомість,
неможливість чіткого контролю віднесення витрат і рівня собівартості в результаті регулярно виникають збоїв в програмі,
високу трудомісткість простих операцій.
Відповідно до метою дипломної роботи оптимізація планово-економічного відділу буде проведена після автоматизації управлінської праці за допомогою впровадження програмного продукту. Таким чином будуть досягнуті наступні цілі щодо організації праці персоналу, такі як переміщення працівників за операціями, вивільнення, або перерозподіл співробітників підрозділами, де існує брак, наприклад, бухгалтер-калькулятор та інших професій, на які можливо направити вивільнених економістів за умови їх перекваліфікації.
Заходи щодо оптимізації управлінської праці планово-економічного відділу
Для поетапного досягнення мети, поставленої темою дипломного проекту, складемо перелік заходів і визначимо очікувані результати.
Плановані заходи оптимізації відповідно до функціональним і організаційним підходами:
- перерозподіл функцій у підрозділі з метою ліквідації дублюючих функцій;
- ротація персоналу;
- впровадження нового програмного забезпечення;
- навчання персоналу для роботи на автоматизованих робочих місцях.
Очікувані результати реорганізації.
1 Підвищення продуктивності праці адміністративно-управлінського персоналу.
2 Зниження трудовитрат управлінської праці.
Скорочення загальнозаводських витрат.
Оптимізація чисельності адміністративно-управлінського персоналу.
Оптимізація організаційної структури служби.
Впорядкування посадових обов'язків.
Прискорення трудових процесів.
Зниження собівартості продукції.
Вивчивши ринок програмного забезпечення, пропоную в планово-економічному відділі впровадити програмний модуль «Аналіз продуктивності праці виробничих підрозділів». Це універсальна програма масового призначення для автоматизації економічного аналізу і планування, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності.
Програмний модуль «Аналіз продуктивності праці виробничих підрозділів» забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед планово-економічним відділом підприємства
Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення планово-економічних функцій, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.
Впровадження програмного модуля «Аналіз продуктивності праці виробничих підрозділів» дозволить вести діяльність відповідно до чинного законодавства, прискорити процес оформлення документів по виробничої діяльності.
Економічне обгрунтування організаційно-технічних заходів.
Оптимізація неможлива без докази економічної доцільності її проведення.
Для розгляду зниження собівартості розглядається такий показник, як «умовна економія», з точки зору економічної ефективності наш проект розглядається як інвестиційний.
Економічне обгрунтування вчиню за двома напрямками:
. Визначення умовної економії витрат в результаті оптимізації планово-економічного відділу ТОВ «Птахокомбінат» де буде розгляну...
