2008, 36-47].
При ліквідації організації, що є джерелом комплектування державного (муніципального) архіву, описи справ постійного зберігання, описи справ з особового складу тимчасового зберігання (75 років), опису справ тимчасового зберігання (до 10 років включно), терміни зберігання яких не минули, а також акт про виділення до знищення справ, що не підлягають зберіганню, представляються на затвердження і погодження експертно-перевірочної комісії відповідного архівного органу, а потім затверджуються головою ліквідаційної комісії або конкурсним керуючим [Алексенцев +2001, 33-38].
При ліквідації організації, котра є джерелом комплектування державного (муніципального) архіву, на узгодження відповідної архівної органу представляються опису справ з особового складу тимчасового зберігання (75 років), опису справ тимчасового зберігання (до 10 років включно) , терміни зберігання яких не минули, а також акт про виділення до знищення справ, що не підлягають зберіганню.
.4 Порядок передачі
Підготовка архівних документів до передачі до архівних установ і їх транспортування здійснюються за рахунок коштів організації і організовуються ліквідаційною комісією або конкурсним керуючим.
Впорядкування документів, переданих на державне або муніципальне зберігання, проводиться своїми власними силами або шляхом залучення фірм, що мають ліцензію на виконання даного виду роботи, відповідно до Основних правил роботи архівів організацій, схвалених рішенням Колегії Росархіву від 06 лютого 2002.
Голова ліквідаційної комісії або конкурсний керуючий може укласти договір з відповідним державним чи муніципальним архівом на надання послуг з експертизи цінності та впорядкування документів.
У процесі прийому-передачі перевіряється наявність справ, зазначених в описах. Фізичний стан справ визначається шляхом їх візуального перегляду. Прийом документів оформляється актом прийому-передачі документів на зберігання у двох примірниках, який затверджується конкурсним керуючим (головою ліквідаційної комісії) і керівником архівної установи. Разом з документами на зберігання в державний (муніципальний) архів передаються три екземпляри кожної опису та науково-довідковий апарат до них (історична довідка до архівного фонду, передмова до опису, покажчики, список скорочених слів та ін.). Четвертий примірник описів та один примірник акта прийому-передачі документів на зберігання в державний (муніципальний) архів передається конкурсному керуючому (голові ліквідаційної комісії) [Селезньова 2008, 54-69].
Відповідно до статті 23 Федерального закону «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22 жовтня 2004 №125-ФЗ при ліквідації державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і муніципальних організацій включені до складу Архівного фонду РФ документи, документи з особового складу, а також архівні документи, строки тимчасового зберігання яких не минули, в упорядкованому стані надходять на зберігання у відповідний державний чи муніципальний архів.
При ліквідації недержавних організацій, у тому числі в результаті банкрутства, що утворилися в процесі їх діяльності і включені до складу Архівного фонду РФ архівні документи, документи з особового складу, а також архівні документи, строки тимчасового зберігання яких не минули, передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим в упорядкованому сост?? янии на зберігання у відповідний державний чи муніципальний архів на підставі договору між ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим і державним або муніципальним архівом. При цьому ліквідаційна комісія (ліквідатор) або конкурсний керуючий організовує впорядкування архівних документів ліквідованої організації, у тому числі організації, ліквідованої в результаті банкрутства [ФЗ «Про архівну справу в РФ» від 22.10.2004 №125 ст. 23].
Ліквідаційна комісія або конкурсний керуючий відповідає за підготовку та передачу на подальше зберігання архівних документів ліквідованої організації.
З метою проведення робіт з упорядкування документів та передачі їх на зберігання до архівних установ в кошторис витрат на ліквідацію організації включається стаття, яка передбачає витрати на експертизу цінності та обробку документів.
Прийом-передача документів на зберігання проводиться співробітниками державного (муніципального) архіву та представником ліквідованої організації.
У процесі прийому-передачі проводиться перевірка наявності справ, зазначених в описах. Фізичний стан справ визначається шляхом їх візуального перегляду.
Прийом документів оформляється актом прийому-передачі документів на зберігання у двох примірниках, який затверджується ...
