конкурсним керуючим (головою ліквідаційної комісії) і керівником архівної установи [Правила роботи відомчих архівів, затверджені Наказом Головархіву СРСР від 25.09.1985 № 263].
Разом з документами на зберігання в державний (муніципальний) архів передаються три екземпляри кожної опису та науково-довідковий апарат до них (історична довідка до архівного фонду, передмова до опису, покажчики, список скорочених слів [Андрєєва 2008 , 44-52].
Четвертий примірник описів та один примірник акта прийому-передачі документів на зберігання в державний (муніципальний) архів передається конкурсному керуючому (голові ліквідаційної комісії).
Висновок
Проведене дослідження дозволило зробити наступні висновки.
Організацією - група осіб, які взаємодіють один з одним заради досягнення поставлених перед ними цілей за допомогою матеріальних, правових, економічних та інших умов. Організації поділяються на прості і складні, формальні і неформальні, державні та недержавні.
Кожна організація має свій життєвий цикл - сукупність стадій розвитку, які вона проходить за період свого існування. Згідно з концепцією життєвого циклу організації її діяльність проходить п'ять основних стадій :. Створення організації ,. Етап колегіальності (швидкого розвитку) ,. Зрілість ,. Старіння організації ,. Відродження або зникнення.
Організація, яка має у власності, господарському віданні або оперативному управлінні відособлене майно і відповідає за своїми зобов'язаннями цим майном, має правоздатність, може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, виконувати обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, є юридичною особою. Правоздатність юридичної особи увазі наявність цивільних прав, відповідних передбаченим у його установчих документах цілям діяльності і пов'язаних з цією діяльністю обов'язків. Юридична особа може бути обмежена у правах лише у випадках і в порядку, прямо передбачених законом. Правоздатність юридичної особи виникає у момент його створення і припиняється в момент завершення ліквідації. Ліквідація юридичної особи тягне його припинення без переходу прав і обов'язків у порядку правонаступництва до інших осіб.
Ліквідація юридичної особи - припинення діяльності організації у зв'язку із закінченням строку, на який її було створено, за рішенням загальних зборів, вищого органу (для державних установ) або за рішенням суду.
Юридична особа може бути ліквідовано як у добровільному, так і в примусовому порядку.
Передача документів ліквідованої організації в архів складається з ряду процедур:
. Створюється ліквідаційна комісія,
. Проводиться експертиза цінності документів,
. Документи, що підлягають архівному зберіганню, оформляються у справи,
. Складається опис справ,
. Документи, що підлягають знищенню, також описується і складається акт про знищення,
. Оформлені належним чином справи і документи передаються в архів: наявність документів і справ звіряється за описом, їх технічний стан перевіряється шляхом візуального огляду, складається акт прийому-передачі у двох примірниках.
При проведенні експертизи цінності документів терміни їх зберігання визначаються відповідно до Переліку типових управлінських документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання, затвердженого Наказом Міністерства культури РФ від 25 серпня 2010 №558.
По закінченню всіх дій, передбачених процесом ліквідації, до реєстру юридичних осіб заноситься відповідний запис, і ліквідаційна комісія може бути розпущена.
Список використаної літератури
Адізес, І.К. Управління життєвим циклом корпорації/І.К. Адізес.- М .: Питер. 2007. - 416 с.
Алексенцев, А.І. Підготовка конфіденційних документів для архівного зберігання та знищення/А.І. Алексенцев//Секретарська справа.- 2001. - №1.- С. 33-38.
Андрєєва, В.І. Передача документів на архівне зберігання/В.І. Андрєєва//Довідник секретаря та офіс-менеджера.- 2008. - №9.- С. 44-52.
Андрєєва, В.І. Підготовка документів до архівного зберігання/В.І. Андрєєва//Довідник секретаря та офіс-менеджера.- 2008. - №6. С. 40-44.
Андрєєва, В.І. Підготовка документів до архівного зберігання/В.І. Андрєєва//Довідник секретаря та офіс-менеджера.- 2008. - №7.- С. 36-42.
Боріскін, В.В. Нормативне регулювання діловодства/В.В. Боріскін//Довідник секретаря та офіс-менеджера.- 2006. - №9.- С. 40-43.
Буро...
