трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситися запис в трудову книжку працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому вище.
У разі якщо в день звільнення працівника видати трудову книжку неможливо у зв'язку з відсутністю працівника, або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою, або дати згоду на відправлення поштою. З дня направлення повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.
У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. У трудовій книжці померлого працівника у розділі «Відомості про роботу» після вказівки порядкового номера та дати запису у графі 3 пишеться «Роботу припинено у зв'язку зі смертю», далі заповнюється графа 4 (вказується дата і номер наказу). Цей запис засвідчується в установленому порядку [7, 48 с.].
Дублікат трудової книжки
Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це адміністрації за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви адміністрація видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому куті першої сторінки.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. До розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів.
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі «Відомості про роботу» в графі 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж роботи до надходження на дане підприємство, підтвердженому документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 записується дата прийому на роботу, в графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також відділ і посаду, на яку він був прийнятий.
Якщо з наданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тому самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Потім у графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 - причина звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
У тому випадку, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у документах відомості.
У графі 4 вказується найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи в дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Адміністрація зобов'язана сприяти працівникові в одержанні документів, підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на підприємство. Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, порвана, замазана), то адміністрація за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).
При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться напис: «Замість видано дублікат», а книжка повертається її власнику. При вступі на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки [7, 57 с.].
Розрахунки за трудові книжки та їх зберігання.
При видачі трудової книжки (дубліката) і вкладиша адміністрація стягує з працівника плату.
У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також у разі псування їх бланків внаслідок недбалого зберігання вартість зіпсованих бланків оплачується підприємством.
При втраті трудової книжки працівника підприємством унаслідок стихійного лиха або з інших причин власнику видається дублікат трудової книжки без стягнення її вартості.
Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок робітників і службовців, які перебувають на роботі.
Після цього незатребувані трудові книжки (їх дублікати) збе...
