закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані.
Посилання на відповідні документи записуються на внутрішній стороні обкладинки і завіряються керівником підприємства або спеціалістом відділу кадрів і печаткою підприємства. У такому ж порядку при необхідності вносяться зміни до відомостей про освіту, професії, спеціальності [7, 18 с.].
Занесення відомостей до трудової книжки.
У графі 3 розділу «Відомості про роботу» у вигляді заголовка пишеться повне найменування підприємства. Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.
У графі 3 пишеться: «прийнятий або призначений у ...» із зазначенням конкретного найменування підрозділу, а також найменування роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виробляються відповідно до найменуваннями посад, зазначених у Єдиній номенклатурі посад службовців, або відповідно до штатного розкладу.
Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводитися за бажанням працівника адміністрацією за місцем основної роботи на підставі наказу адміністрації підприємства, установи, організації, де працівник прийнятий на роботу за сумісництвом. У такому ж порядку проводитиметься запис про звільнення з цієї роботи.
Переведення працівника на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві оформлюється в такому ж порядку, як і прийняття на роботу.
Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: «підприємство таке-то з такого-то числа перейменований у таке-то», а в графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер.
У трудові книжки працівників у розділ «Відомості про заохочення» вносяться відомості про заохочення за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації, передбачених правилами внутрішнього трудового розпорядку і статутами про дисципліну (оголошення подяки, видача премії , нагородження цінним подарунком, почесною грамотою підприємства, занесення до Книги пошани та ін.), а також про інші заохочення відповідно до чинного законодавства.
Порядок внесення відомостей про нагородження і заохочення наступний: у графі 3 відповідного розділу трудової книжки пишеться у вигляді заголовка найменування підприємства, нижче у графі 1 указується порядковий номер запису (нумерація, наростаюча протягом усього періоду трудової діяльності працівника ). У графі 2 ставиться дата нагородження або заохочення, у графі 3 записується, ким нагороджений або заохочений працівник, за які досягнення і якою нагородою або заохоченням, в графі 4 вказується на підставі чого внесено запис (із посиланням на дату, номер і найменування документа) [ 7, 25 с.].
Вкладиш в трудову книжку.
У тих випадках, коли в трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів, трудова книжка заповнюється вкладишем.
Вкладиш вшивається в трудову книжку, заповнюється і ведеться адміністрацією підприємства за місцем роботи працівника в тому ж порядку, що і трудова книжка.
Вкладиш без трудової книжки недійсний. На кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки вгорі ставиться штамп з написом «Виданий вкладиш» і тут же вказується серія та номер вкладиша.
При необхідності доповнення трудової книжки вкладишем видається вкладиш нового зразка незалежно від того, яку трудову книжку має працівник.
З кожним записом, що вноситься на підставі наказу в трудову книжку (вкладка) про зарахування на роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення, адміністрація підприємства зобов'язана ознайомити власника книжки (вкладиша) під розписку в особистій картці форма № Т - 2, в якій повинна бути точна запис з трудової книжки (вкладиша) [7, 34 с.].
Видача трудової книжки при звільненні.
При звільненні робітника або службовця всі записи про роботу, нагородження та заохочення, внесені до трудової книжки за час роботи на даному підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства чи спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства.
Співробітники відділу персоналу зобов'язані видати робітникові його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.
При затримці видачі трудової книжки з вини відділу персоналу працівникові виплачується середній заробіток за час вимушеного прогулу. Днем звільнення в цьому випадку вважається день видачі...
