ть відомості, розголошення (передача, витік і т. Д.) Яких може справити негативний вплив на якісний стан військово-економічного потенціалу країни або спричинити інші тяжкі наслідки для обороноздатності, державної безпеки, економічних і політичних інтересів країни. Перелік відомостей, віднесених до державної таємниці, затверджений Указом Президента РФ від 30 листопада 1995 № 1203 у зв'язку з тим, що вони є геопросторовими відомостями на території Російської Федерації і топографічної, геодезичної, Росії картографічної діяльності.
Таким чином, всі кадастрові справи включаються в номенклатуру справ філії ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тверській області і підлягають постійному зберіганню. Ведення номенклатури справ, формування та оформлення кадастрових справ здійснюються співробітниками відділу ведення архівів з урахуванням нормативних вимог Росархіву.
Правильне єдине оформлення і зберігання кадастрових справ відіграє дуже важливу роль, так як питання постановки на державний кадастровий облік земельної ділянки та об'єкта нерухомості є в даний час дуже актуальним.
2.3 Проблеми організації зберігання документів у філії ФГБУ «ФКП Росреестра» по Тверській області
Таким чином, розглянувши та проаналізувавши організацію зберігання документів у філії ФГБУ «ФКП Росреесра» по Тверській області, були виявлені наступні проблеми.
. Проблема організації передачі справ на державне зберігання.
У зв'язку з тим, що архів філії ФГБУ «ФКП Росреесра» по Тверській області є відомчим, весь обсяг документів зараз знаходиться на депозитарному зберіганні, тобто довготривалому, умови якого повинні узгоджуватися з Федеральною архівною службою. Після певного терміну документи повинні передаватися на постійне зберігання до державного архіву або муніципальний архів. З відповідно до пункту 2 статті 21 «Передача документів Архівного фонду Російської Федерації на постійне зберігання» Федерального закону від 22.10.2004 р № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації», документи Архівного фонду Російської Федерації, що утворилися в процесі діяльності територіальних органів, федеральних органів державної влади і федеральних організацій, інших державних органів Російської Федерації, розташованих на території суб'єкта Російської Федерації, можуть передаватися в державні архіви суб'єкта Російської Федерації на підставі договору між органом або організацією, які передають зазначені документи, та уповноваженим органом виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації в галузі архівної справи.
Але на практиці даний договір відсутній. Це пов'язано не тільки з проблемами фінансування, а ще й з тим, що зберігання документів спочатку вироблялося неправильно, облікові справи з постійним і тимчасовим термінами зберігання знаходилися разом, з цієї причини не вироблялося своєчасне знищення облікових справ з тимчасовими термінами зберігання. Відмови (облікові справи з тимчасовими термінами зберігання), у багатьох районах знаходяться всередині самого кадастрової справи, це серйозне порушення. Зараз співробітники поряд з основною діяльністю, виробляють поступове вилучення і відділення справ з тимчасовими від справ з постійними термінами зберігання. Чекає великий обсяг роботи, оскільки архів існує 8 років, за цей час надійшло багато документації.
Неправильне зберігання призвело не тільки до труднощів з передачею на державне зберігання, а й до проблем, пов'язаних з нестачею площ. А відсутність вільних площ у свою чергу призвело до катастрофічного зростання обсягів справ, які у організаціях понад законодавчо встановленого строку.
. Проблема організації доступу до архівної інформації ГКН.
По-перше, необхідно, щоб інформація державного кадастру нерухомості була доступна для кадастрових інженерів, які приймають рішення про постановку ділянки на ЦКУ, її завжди можна було швидко знайти і використовувати. Інакше може статися втрата потрібної в процесі роботи інформації, її неточність, що збільшує терміни роботи з документом. Це відноситься не тільки до інформації про сам кадастровому об'єкті, але і доповненням до інвентаризаційних описів, які в архіві зберігаються у великих коробках і при необхідності їх доводиться знімати зі стелажів, це призводить до витраті часу на отримання потрібної інформації.
По-друге, необхідно, щоб при доступності був реалізований механізм обмеження доступу до збереженої інформації, відповідно до прав користувачів цієї інформації. На даний момент всі кадастрові інженери можуть отримати інформацію з архіву, але не всі можуть отримати в роботу облікова справа, так як в основному це всього один або 2 співробітника, які потім передають ці справи іншим співробітникам під свою відповідальність. Ця система на практиці не дуже зручна, необхідн...
