енні та обігу в установі документів, что містять управлінську інформацію. Процес создания документів назівається Документування. Звідсі: Документування управлінської ІНФОРМАЦІЇ - це создания службових документів, змістом якіх є управлінська інформація; створювання службового документа - складання тексту та оформлювання службового документа; правила Документування - вимоги та норма, что регламентують порядок створювання службових документів; реквізіт (службового документа) - інформація, зафіксована в службово документі для его ідентіфікування, організування обігу і (або) Надання Йому Юридичної сили; оформлювання службового документа - фіксування реквізітів службового документа.
Основними Поняття, что візначають процес роботи з документами в установі є: організування роботи Зі службовими - організування документообігу, Формування справ, зберігання службових документів та КОРИСТУВАННЯ ними у поточній ДІЯЛЬНОСТІ встанови; Документообіг - рух службових документів в установі від дати їхнього создания чг одержании до дати Завершення Виконання або надсілання; ОБСЯГИ документообігу - сумарная кількість вхідніх документів и створеня установою за Певний Период; Формування справи - групування Виконання службових документів у Справу відповідно до номенклатури справ; номенклатура справ - обов'язковий для кожної встанови систематизованого и проіндексований список назв справ Із зазначенням строків їх зберігання; документную Потік - сукупність документів, Які були створені и функціонувалі у Певний Период годині [79, с. 10]. p align="justify"> Найперше слід відзначіті зв'язок управлінського документознавства та архівознавства, Який вбачається у спільності об'єкта Дослідження, причому у тихий его Частинами, что стосують Теорії документа и СФЕРИ практичної роботи з документами. Відповідно для документознавства такою сферою є діловодство, а для архівознавства - архівна справа. Ці практичні СФЕРИ є взаємозумовленімі на підставі наступності, уніфікації та безперервності в організації та опісуванні документів від їх создания в діловодстві до зберігання в Архіві. p align="justify"> Теорія управлінського документа не может НЕ спіратіся на розробки загально документознавства, оскількі Фактично ВСІ їхні основні Завдання у цьом дослідніцькому напрямі тотожні и різніця Полягає Тільки у більш широкому спектрі об'єктів Дослідження в загально документознавстві. Управлінське документознавство, як найбільш Розроблення з таких напрямів, зосереджує уваг на класіфікації управлінськіх документів, вівченні моделей їхніх характеристик, змісту та зовнішньої форми, у тому чіслі, при створенні Електрон документів чг переведенні паперових документів в електронній фо РМУ, на функціях управлінськіх документів, окрем характеристиках документної ІНФОРМАЦІЇ.
Теорія управлінського документа, орієнтуючісь на сферу практичного! застосування своих результатів (діловодство), розробляє вимоги до змісту та зовнішньої форми різн...
