кумента, а при необхідності забезпечити можливість використовувати їх у разі будь-яких перевірок або при виникненні спірних питань, і т.п.
Порядок зберігання первинних документів в організації визначає головний бухгалтер. За загальним правилом оброблені первинні документи, які стосуються певному обліковому регістру (наприклад, касові, банківські документи), підшивають в окремі папки в хронологічному порядку. p align="justify"> На практиці ж кожен бухгалтер сам вирішує, як зберігати оброблені документи. Це залежить і від розміру підприємства, і від видів здійснюваної ним діяльності, і від способу організації бухгалтерського обліку. Наприклад, виписані на адресу підприємства рахунки на оплату багато бухгалтерів підшивають до відповідних платіжними документами, а використані посвідчення про відрядження - до авансових звітів. p align="justify"> Особливий порядок передбачений для рахунків-фактур. Отримані від постачальників рахунки-фактури і другі примірники рахунків-фактур, виставлених покупцям, необхідно зберігати в спеціальних журналах. p align="justify"> Якщо бухгалтерський облік ведеться на комп'ютері, потрібно робити паперові копії первинних документів для інших учасників господарської операції, а також на вимогу податкової інспекції та інших контролюючих органів.
Докум енти, термін зберігання яких закінчився, можна знищити. Для цього керівник призначає інвентаризаційну комісію, яка складає акт про знищення (у довільній формі). p align="justify"> Передача документів на зберігання в архів
Документи, термін зберігання яких ще не минув, можна здати на зберігання в архів (державний чи приватний).
Щоб передати документи в Росархів, досить укласти договір з його територіальним відділенням. У договорі, вказується, що працівники архіву вправі приходити на підприємство з перевірками. Однак на практиці таких випадків практично не трапляється. p align="justify"> По-перше, архівісти можуть прийти за рішенням суду. Наприклад, якщо до суду звернувся колишній працівник фірми, зневірений отримати довідку, що підтверджує його стаж. p align="justify"> друге, архівісти можуть з'явитися в організації та на запрошення експертів з інспекції Мінпраці, якщо ті в ході своєї перевірки виявлять порушення правил ведення кадрових документів.
Якщо документи здані на зберігання в архів, то знищити ці папери без дозволу співробітників архіву вже не можна. На акті про знищення обов'язково має бути підпис архівного службовця. p align="justify"> Вилучення документів
Первинні облікові документи можуть бути вилучені лише органами дізнання, попереднього слідства і прокуратури, судами, податковими інспекціями. Вилучення може проводитися тільки на підставі мотивованої постанови, оформленого відповідно до законодавства Російської Федерації. p align="justify"> Головний бухгалтер чи інша посадова особа має право зняти...
