ти, що видаються Генеральним директором, його заступниками та керівниками структурних підрозділів;
Інформаційно-довідкові документи, створювані для вирішення оперативних питань (доповідні і службові записки, акти, довідки і т.д.).
Внутрішні документи в компанії оформляються на папері формату А4 з відтворенням таких реквізитів: назва організації, виду документа, дати і номера, печатки, підписи керівних осіб з розшифровкою. Всі документи, як внутрішні, так і вихідні складаються в Компанії за допомогою комп'ютера та текстового редактора Microsoft WORD з пакету Office 2007. br/>
.3 Формування плану-графіка документообігу
Графік документообігу - це схема, яка описує рух первинних документів на фірмі від моменту їх створення (отримання) до моменту передачі на зберігання. Як правило, графік складають під керівництвом головного бухгалтера. Керівник повинен затвердити його у складі облікової політики фірми. p align="justify"> В обліковій політиці не потрібно детально описувати весь графік документообігу. Досить відобразити лише його основні положення. Повний графік краще викласти в окремому наказі по організації. Якщо на фірмі графіка немає, то за це не покарають. Але співробітникам бухгалтерії та інших служб фірми без нього буде значно складніше працювати. p align="justify"> Графік документообігу складається у вигляді схеми або таблиці, в якій зазначаються відповідальні за оформлення, обробку та перевірку кожного документа, термін, в який повинен бути складений кожен документ, і порядок його передачі в архів.
Уніфікованої форми графіка документообігу немає. Кожна фірма складає його самостійно виходячи з кількості співробітників, видів діяльності та методів організації бухгалтерського обліку. Так, наприклад, графік документообігу торгової фірми буде відрізнятися від графіка виробничого підприємства. p align="justify"> Працівники фірми (табельщики, комірники, підзвітні особи, постачальники та ін) повинні оформляти і здавати документи, які відносяться до сфери їх діяльності в термін, зазначений у графіку.
Для цього кожному виконавцю потрібно вручити копію виписки з графіка документообігу. У ній перерахувати документи, які він повинен оформляти або отримувати від інших фірм, вказати терміни їх подання та підрозділ фірми, в яке він повинен документи здати. Працівникові потрібно на виписці розписатися. p align="justify"> Оформляти і підписувати первинні документи можуть не всі співробітники фірми. Перелік працівників, які мають на це право, повинен затвердити керівник фірми за погодженням з головним бухгалтером. p align="justify"> 3.4 Організація зберігання документів
Заключним етапом документообігу є передача документів до архіву - зберігання документів. Зберігання має бути організовано таким чином, щоб можна було забезпечити повне збереження до...
