«Бєлгород»
У досліджуваній організації є відділ кадрів, який виконує наступні функції:
1. оформлення прийому, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством (професорсько-викладацький склад, адміністративно-управлінський, навчально-допоміжний та обслуговуючий персонал);
2. облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;
. реєстрація, зберігання, заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів;
. ведення і зберігання особистих справ співробітників інституту, підготовка до здачі та здача в архів;
. складання графіка відпусток і контроль за його виконанням;
. оформлення та реєстрація лікарняних листів;
. облік матеріалів по заохочень і нагороджень;
. підготовка документів з оформлення пенсій працівникам;
. видання наказів з працівникам інституту (прийом, звільнення, переведення працівників, встановлення надбавок та доплат, заохочення і покарання тощо);
. видання відпускних наказів;
. оформлення відряджень та видання наказів по відрядженнях;
. підготовка документів для подання їх до органу соціального забезпечення для призначення пенсій;
. складання різних видів звітів по співробітниках інституту;
. підготовка та участь у проведенні атестації співробітників інституту;
. ведення електронної бази з працівникам інституту;
. прийом, ведення і зберігання особистих справ студентів інституту за всіма формами навчання;
. видача копій документів, що зберігаються в особовій справі студента;
. реєстрація та перевірка наказів по студентам (прийом, переклад, відновлення, відрахування, заохочення тощо);
. підготовка статистичних звітів про рух контингенту студентів в інституті за всіма формами навчання;
. ведення і здача особистих справ випускників та відрахованих студентів в архів;
. робота з урахуванням бланків документів державного зразка.
Був проведений збір документів, що характеризують чисельність персоналу і за результатами аналізу даних документів і основних кадрових процесів, були складені таблиці з показниками.
Таблиця 1. Аналіз основних кадрових процесів
Показатель2010 г.2011 г.2012 г.Среднеспісочное число працівників, чел.106 107108Прінято всього, чел.121211Вибило всього, чел.101213в т. ч.: - за скороченням штатів: 010 - за власним бажанням : 71011 - за порушення трудової дісціпліни000Коеффіціент обороту по пріему0, 1130,1120,101 Коефіцієнт обороту з вибитію0, 0940,1120,120 Коефіцієнт сталості кадров1, 051,121,09 Коефіцієнт плинності кадров0, 0660,0930,102 Коефіцієнт абсентеізма0, 010,020,13 в т.ч. по болезні0, 0090,0190,12
За даними таблиці видно, що в 2010 і 2011 роках рівну кількість прийнятих осіб в організацію, в 2012 цей показник знижується на одну одиницю. Що стосується кількості вибулих, то можна спостерігати тенденцію до збільшення значення даного показника пр...
