х відсотків вкладникові будуть нараховуватися відсотки за вкладом на вимогу. У цьому випадку складається бухгалтерська проводка:
Дт - 47411 Нараховані відсотки по банківських рахунках і залученими коштами фізичних осіб
Кт - 70606 Витрати
Таким чином, здійснення банківських операцій без документаційного оформлення неможливо. Документообіг є невід'ємною частиною організації роботи з документами та здійснення банківських операцій.
Вся сукупність роботи з документами, починаючи з моменту їх створення, аж до передачі на зберігання в архів або знищення, визначається діловодством у кредитної організації. Вона включає в себе як операції щодо складання та оформлення документів, так і весь комплекс робіт з документами. Складовою частиною діловодства в кредитній організації є документування - процес складання та оформлення документів. Основним об'єктом вивчення в діловодстві є документ, а також процеси роботи з ними.
Діяльність Орловського регіонального філії ВАТ Россельхозбанка фіксується в різних видах документів. Порядок роботи з організаційно- розпорядницької і договірно- правовою документацією закріплюється в Інструкції з діловодства. Організаційно розпорядча документація має єдиний формуляр реквізитів, відповідно до Держстандарту Р 6.30-2013 Державний стандарт Російської Федерації. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно- розпорядницької документації. Вимоги до оформлення raquo ;. Відмінною особливістю при складанні документів можуть бути: дата, реєстраційний номер, текст документа та ін. На даний момент в Орловському регіональній філії ВАТ Россельхозбанк міцно закріплені правила роботи з документами і при цьому продовжують удосконалитися. Також широко використовуються автоматизована система з управління документацією, що є фактором для спрощення діяльності установи, в т.ч. діловодства.
3. Основні напрямки вдосконалення організації роботи з документами в організаціях
. 1 Роль системи організаційно-розпорядчої та договірно-правової документації виконують управлінську функцію в організаціях
Сучасне управління кредитною організацією - це в значній мірі безперервна низка процесів складання та переміщення документів. Укладає і розриває договори, купуються і продаються цінні папери, нерухомість. Документи містять інформацію, що є цінним ресурсом і важливим елементом ділової діяльності. Системний підхід до управління документами дозволяє організаціям і суспільству захищати і зберігати документи у якості доказу дій. Система управління документами дозволяє створювати інформаційний ресурс про ділової діяльності організації, який може підтримувати її подальшу діяльність і окремі рішення, а також забезпечувати звітність. Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок, щоб не відволікати працівників від головних виробничих цілей установ.
Основними завданнями діловодства є: відображення управлінської, виробничої та іншої діяльності банку та забезпечення раціонального використання документів у діловій практиці кредитної організації. Інформація в даний час відіграє досить важливу роль в житті суспільства. Сучасне суспільство характеризується як інформаційне raquo ;, тим самим підкреслюється виняткова роль інформації в усіх галузях діяльності.
Управлінський процес в будь-якій сфері життя суспільства, зводиться до збору, обробці, передачі, зберігання, пошуку і використання інформації для вироблення необхідних управлінських рішень. Кожне прийняте рішення - це нова інформація керуючого органу, призначена як для використання всередині самої організації, так і для зовнішніх споживачів. Кожна організація має свою організаційну структуру, якій притаманні різні рівні управління залежно від того, такі завдання вирішуються на тому чи іншому рівні. У невеликій організації в організаційній структурі два рівні - керівний та оперативний, а в средних і великих організаціях - як мінімум чотири рівні: керівний, стратегічний, тактичний і оперативний. Кожному рівню управління притаманні свої внутріуровневие процеси. На тактичному рівні (рівні підрозділів) йде виконання запланованих робіт, здійснюються процеси життєвого циклу продукції і процеси їх забезпечення. Керівники структурних підрозділів аналізують хід виконання робіт на основі інформації, яка надходить від виконавців, і подають звіти заступнику керівника організації, який координує конкретний підрозділ.
На оперативному рівні виконавці виконують різні підпроцеси та операції і надають інформацію про результати керівникам підрозділів, в яких вони працюють. Процес управління організацією базується на інформації про керовані об'єкти, яка найчастіше представлена ??в документах і, в свою чергу, є основою ...
