я, знищення). Наявність архіву в інформаційній базі системи дозволяє в будь-який момент за допомогою системи пошуку без труднощів знайти потрібний звіт, переглянути його в електронному вигляді, роздрукувати або створити коригуючий звіт.
В якості позитивної характеристики системи інформаційного забезпечення податкового обліку в ТОВ ??laquo; ХКФ Банк необхідно відзначити, що компанією 1С здійснюється інформаційно-технологічний супровід програмних продуктів, включаючи надання технологічні, методичні та консультаційних матеріалів таких як:
- оновлення програм;
- практичні та методичні рекомендації по роботі з програмами;
- типові господарські операції з інструкціями з оформлення в облікових програмах 1С raquo ;;
- практика оформлення облікових операцій з нарахування зарплати і кадрового обліку в зарплатних програмах компанії 1С raquo ;;
- ексклюзивні довідники по основних податках і зборах, докладні коментарі з урахуванням пасток законодавства;
- матеріали провідних економічних видань;
- аналітичні моніторинги законодавства;
- актуальна нормативно-правова інформація від компанії Гарант (щотижневе оновлення в Інтернет).
Разом з тим існуюча система не є єдиною, облік заробітної плати, відрахувань, розрахунок податкових нарахувань здійснюються в різних підрозділах самостійно. Це призводить до того, що на рівні окремого підрозділу (філії або представництва) можливе формування неточної інформації, помилки, невірні нарахування та утримання, які змінюють податкову базу для обчислення ПДФО працівників ТОВ ??laquo; ХКФ Банк raquo ;. При цьому утруднений контроль проведення податкових розрахунків з оплати праці з боку Головного офісу відносно співробітників філій та представництв.
Крім того в системі інформаційного забезпечення податкового обліку відбувається надлишкове дублювання функцій і програмних продуктів. Враховуючи, що кожен програмний продукт компанії 1С raquo ;, встановлений в Головному офісі, філії та представництва, вимагає витрат на інформаційно-технологічну підтримку, дана ситуація виглядає негативної і вимагає проведення оптимізації податкового обліку по оплаті праці персоналу.
Також в проведенні податкових операцій додатково використовується програмний продукт 1С: Спринтер raquo ;, який частково дублює функції 1С: Зарплата і управління персоналом КОРП raquo ;. Це призводить до функціональної надмірності і додатковим витратам на організацію інформаційно-технологічної підтримки.
. 2 Розробка підходів до удосконалення оподаткування оплати праці
Для зміни ситуації та усунення негативних явищ у системі оподаткування з оплати праці персоналу ТОВ ??laquo; ХКФ Банк оптимальним виглядає використання єдиної системи податкового обліку з можливістю контролю на всіх ланках обліку праці на базі SAP, наприклад, розробка російської компанії Евола EVOLA Take-to-Run.
Уважно вивчивши бізнес-процеси і потреби компаній в плані управління персоналом, грунтуючись на світовому і власному досвіді автоматизації процесів управління персоналом, компанією Евола було створено рішення EVOLA Take-to-Run на базі SAP ERP HCM, в якому розробники постаралися врахувати всі виявлені в ході аналізу вимоги клієнтів до інформаційних систем. Метою розробки рішення EVOLA Take-to-Run був головним чином охоплення всіх типових процесів в галузі управління персоналом, спрощення і прискорення процесу впровадження програмного забезпечення SAP з відповідним здешевленням і доступністю більшій кількості компаній. Компанія Евола зібрала і систематизували найбільш типові для клієнтів потреби, постаралися максимально уніфікувати, докладно описати і програмно реалізувати бізнес-процеси.
Типове рішення EVOLA Take-to-Run - це готове до використання програмне забезпечення, що автоматизує процеси управління персоналом на базі SAP HCM. Методологія впровадження EVOLA Take-to-Run забезпечує швидкий запуск і дозволяє в короткі терміни отримати інформаційну систему, що задовольняє основні потреби компанії в області управління людським капіталом.
Перевагою рішення виглядає те, що гнучкий підхід дозволяє кожній компанії вибирати саме ті процеси, які їй необхідні. Всі процеси документовані і готові до демонстрації та впровадженню.
Функціональний обсяг рішення EVOLA Take-to-Run на справжній момент включає:
- управління організаційно-штатним побудовою;
- кадровий облік;
- планування та облік робочого часу;
- розрахунок заробітної плати;
