лінських дій.
Склад управлінських документів при цьому в кожному конкретному випадку визначається компетенцією і функціями організації, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків з іншими організаціями та закріплюється в табелі документів.
Організаційна діяльність будь-якої установи фіксується в організаційно-правових документах, що містять правила, норми, положення, що визначають статус організації, її компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, функціональний зміст діяльності організації в цілому, її підрозділів і працівників, їх права, обов'язки, відповідальність та інші аспекти.
До організаційно-правовим документам ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг відносяться установчі документи товариства (статут), положення (про структурні підрозділи), інструкції (інструкція з пожежної безпеки, інструкція по роботі з договорами, посадові інструкції та ін.), правила (правила внутрішнього трудового розпорядку), штатний розклад та ін.
Враховуючи розгалужену організаційну структуру ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг raquo ;, складу організаційно-правових документів установи досить великий. У зв'язку з цим необхідно дати характеристику змісту та оформлення основних організаційно-правових документів.
Документом, на підставі якого діє ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг raquo ;, є статут товариства. Статут являє собою звід правил, що регулюють діяльність товариства, його взаємини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки суспільства.
Статут ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг оформлений з використанням таких реквізитів:
найменування організації;
найменування виду документа (СТАТУТ);
дата документа;
місце складання або видання документа;
гриф затвердження документа;
відмітка про реєстрацію;
текст статуту;
підпис.
Текст статуту ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг включає в себе кілька тематичних розділів - «Загальні положення», «Мета і види діяльності Товариства», «Статутний капітал Товариства», «Організація діяльності Товариства», «Управління Товариством», «Реорганізація і ліквідація Товариства», «Локальні акти».
У цілому статут ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг оформлений без порушень, зміст документа відповідає його цільовим призначенням.
У числі організаційно-правових документів, досить часто використовуються в практиці управлінської діяльності ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг raquo ;, можна виділити інструкції за основними видами діяльності (інструкція по роботі з договорами, інструкція з документування роботи з персоналом, інструкція з пожежної безпеки) і посадові інструкції.
Інструкція - це правовий акт, затверджуваний або видаваний з метою встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, організацій, підприємств (їх структурних підрозділів та служб) посадових осіб і громадян.
Необхідно відзначити, що основу правильної організації роботи з документами становить чіткий поділ функцій і випливають з них обов'язків між працівниками підприємства. Точне знання обов'язків підвищує відповідальність кожного працівника і в теж час виключає дублювання операцій при роботі з документами.
Під обсягом документообігу розуміється кількість документів, отриманих та створених організацією за певний період часу. Показники обсягу документообігу використовуються для визначення технологічної оснащеності процесів роботи з документами, а також для аналізу різних аспектів управлінської діяльності.
Таблиця 19 - Довідка про обсяг документообігу за 2011-2013г.г.
ДокументиГод201120122013Входящіе1 0241 тисяча шістсот сорок одна 356Ісходящіе94510111150Внутренніе560578603Ітого2 +5292 +7533 109
Більш наочно обсяг документообігу показаний на діаграмі нижче.
Малюнок 11- Обсяг документообігу за 2011-2013г.г.
У результаті аналізу документообігу ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг встановлено, що річний обсяг документообігу організації становить понад 8 тис. документів. Враховуючи великий обсяг документообігу, для його автоматизації в ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг використовується АСУД «Діловодство», яка встановлена ??на робочих місцях працівників канцелярії.
У документационном забезпеченні управлінської діяльності ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг можна виділити три групи документів:
